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Mettre à jour les informations d’un parent

Ajustez les informations personnelles de vos parents via la fonction de modification de son profil. Enregistrez les changements pour une mise à jour immédiate et visible instantanément par tous les utilisateurs autorisés.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un profil étudiant créé avec au moins un parent.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un étudiant et d'Afficher un étudiant existant.

Comment mettre à jour les informations d’un parent ?

Sélectionner la page “Parents”

Pour mettre à jour les informations d’un parent, rendez-vous sur la page Parents du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un parent

Sélectionnez le parent que vous souhaitez mettre à jour en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau parent, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher un parent

Après avoir localisé le parent souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Vous pouvez également cliquer sur son avatar pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Informations”

Accédez aux détails de votre parent en sélectionnant la page Informations dans son profil pour effectuer des modifications si nécessaires.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage du profil. Retrouvez dans cette page toutes les données de votre parent, comme ses informations personnelles ou ses coordonnées bancaires.

Modifier les informations du parent

Cliquez sur Modifier pour accéder à la fenêtre de modification des informations du parent.

Si vous souhaitez modifier les informations d’un parent, vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Enregistrer les mises à jour

Modifiez et mettez à jour toutes les informations de votre parent dans la fenêtre dédiée. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.

Une fois enregistrées, les nouvelles informations seront mises à jour et accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Si besoin, consultez l'aide pour modifier les coordonnées bancaires d'un parent.

Mettre à jour les informations d’un parent depuis le profil d’un étudiant

Vous pouvez aussi mettre à jour les informations d’un parent en passant par le profil d'un étudiant lié au parent. Accédez à la page Informations de l' étudiant pour trouver les détails du parent.

Si vous avez atteint cette étape, vous pouvez reprendre cette page d'aide à partir de l'étape Modifier les informations du parent. Pour des instructions spécifiques sur la mise à jour des informations de l'étudiant, référez-vous à la page d'aide dédiée.

Consulter l’historique de modifications d’un parent

Pour obtenir des détails sur les actions effectuées sur un parent, consultez la page Historique de son profil. Vous y trouverez les logs avec la liste de toutes les actions avec la date, l'heure et l'utilisateur ayant effectué ces actions.

Les logs offrent une visibilité claire sur l'évolution des données et sont utiles pour résoudre des problèmes ou comprendre les changements. Utilisez-les pour une gestion transparente des informations.