Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, de Modifier un étudiant et de Supprimer un étudiant.

Comment supprimer ou archiver un étudiant ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour archiver ou supprimer un étudiant, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un étudiant

Sélectionnez l'étudiant que vous souhaitez supprimer ou archiver en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouvel étudiant, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Archiver un étudiant

Sur le côté droit de l'écran, repérez le bouton Archiver de l'étudiant. En cliquant dessus, une fenêtre apparaîtra pour confirmer l'archivage de l'étudiant.

Après archivage, l’étudiant ne sera plus modifiable et ses accès à son espace seront désactivés.

Activer un étudiant

Si vous souhaitez activer un étudiant désactivé, cliquez sur le bouton Activer. L'activation se fait instantanément.

Une fois activé, l’étudiant sera à nouveau modifiable et ses accès à son espace étudiant seront rétablis.

Supprimer un étudiant

À côté du bouton Archiver, vous trouverez le bouton Supprimer permettant de retirer définitivement un étudiant de la base de données.

Pour retirer un étudiant, assurez-vous qu'il ne soit inscrit à aucune formation. La suppression efface de manière permanente les données de l'étudiant et révoque instantanément son accès à Neil. Si besoin, consultez la page d'aide pour annuler ou supprimer une inscription.

Archiver un étudiant depuis la liste des étudiants

Pour archiver un étudiant depuis la liste des étudiants, commencez par revenir à la page Étudiants du menu général puis trouvez-le dans la liste. Cliquez ensuite sur Plus puis sur Archiver.

Supprimer un étudiant depuis la liste des étudiants

Pour supprimer un étudiant depuis la liste des étudiants, accédez à la page Étudiants puis trouvez-le dans la liste et cliquez sur Plus. Vous pourrez ensuite cliquer sur Supprimer.

Archiver plusieurs étudiants simultanément

Pour archiver plusieurs étudiants simultanément, dirigez-vous vers la page Étudiants dans le menu général. Sélectionnez les étudiants que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur Archiver et validez la suppression dans la fenêtre qui s’ouvre.

Les étudiants ne seront plus modifiables et leurs accès à leurs espaces seront désactivés.

Supprimer plusieurs étudiants simultanément

Pour supprimer plusieurs étudiants simultanément, dirigez-vous vers la page Étudiants dans le menu général. Sélectionnez les étudiants que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer définitivement et validez la suppression dans la fenêtre qui s’ouvre.

La suppression efface définitivement les données des étudiants et révoque immédiatement leur accès à Neil. Si l'un des étudiants sélectionnés est inscrit à une formation, la suppression multiple ne pourra pas être effectuée.

Supprimer et archiver un étudiant

Facilitez la gestion des étudiants en archivant ou supprimant leurs profils en quelques clics. L'archivage rend les étudiants non modifiables et désactive leur accès, tandis que la suppression efface définitivement leurs données et leur accès à Neil.

Pré-requis :