Rembourser un étudiant
Facilitez la gestion des remboursements. Ajoutez et ajustez rapidement les remboursements des étudiants avec notre fonctionnalité dédiée. Marquez-les comme remboursés en toute simplicité et suivez leur statut, le tout depuis vos différents échéanciers.
Pré-requis :
L’ étudiant doit être inscrit à une formule et avoir effectué des paiements initiaux.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, d'Ajouter une inscription et de Modifier les informations d'un étudiant existant. Vous aurez également besoin des droits pour Afficher les échéanciers, Modifier les échéanciers et Ajouter un remboursement.
Comment rembourser un étudiant ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour rembourser un étudiant , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.
Choisir un étudiant
Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez rembourser en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l' étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Sélectionner la page “Inscriptions”
Rendez-vous dans la page Inscriptions du menu latéral du profil de votre étudiant pour voir la liste des formules et formations auxquelles il est inscrit.
Accéder à l’échéancier d’une formule
Pour accéder à l’échéancier d'une formule , cliquez d’abord sur la formule. Une fois que vous serez dans les informations d’une formule, cliquez sur l' onglet Échéancier.
Ajouter un remboursement
Pour ajouter un remboursement , cliquez sur le bouton Ajouter un remboursement sous l’échéancier de la formule.
Définir le remboursement
Dans la fenêtre de remboursement, définissez les informations nécessaires à la création d’un remboursement. Après validation, une nouvelle ligne apparaîtra dans votre échéancier avec le statut en attente, indiqué par une flèche pointant vers l'extérieur.
Marquer un remboursement comme validé
Pour finaliser et valider le remboursement , cliquez sur le menu contextuel d'une échéance et sélectionnez Marquer comme remboursé. Après validation, le remboursement est noté comme remboursé.
Modifier un remboursement
Pour modifier un remboursement en attente, cliquez sur le menu contextuel d’une échéance et cliquez sur Modifier, puis apportez les modifications nécessaires dans la fenêtre dédiée.
Supprimer un remboursement
Pour supprimer un remboursement en attente, cliquez sur le menu contextuel d’une échéance et cliquez sur Supprimer, puis confirmez votre action.