Pré-requis :

Avoir un étudiant avec une inscription en cours dans une formule , et se trouver à une étape différente de l’inscription validée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, d'Ajouter une inscription et de Modifier les informations d'un étudiant existant.

Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des étapes

Pour ce cas d'utilisation en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier les échéanciers et de Créer une facture ce qui donne accès à Afficher les échéanciers et Afficher une facture.

Comment poursuivre une inscription ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour poursuivre l'inscription d'un étudiant , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un étudiant

Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .

Si vous souhaitez inscrire un nouvel étudiant à une formule, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Inscriptions”

Rendez-vous dans la page Inscriptions du menu latéral de votre étudiant pour voir la liste des formules et formations auxquelles il est inscrit.

Pour ce cas d’usage, votre étudiant doit obligatoirement être inscrit à une formule. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez consulter la page d’aide pour inscrire un étudiant à une formule.

Poursuivre l’inscription

Pour poursuivre une inscription , cliquez sur le bouton Poursuivre, lié à la formule concernée. Pour ce faire, deux options s’offrent à vous :

Poursuivre l’inscription depuis la vue d’ensemble

Sur la page “Inscriptions” de l'étudiant, vous verrez pour chacune de vos formules le bouton Poursuivre.

Dans le cas où les étapes d'inscription sont validées ou que l’inscription ne comporte qu’une étape, le bouton n’est pas visible.

Poursuivre l’inscription depuis une formule

Cliquez sur le nom de la formule accéder aux détails de l’inscription. Vous trouverez alors le bouton Poursuivre l’inscription.

Dans le cas où les étapes d'inscription sont validées ou que l’inscription ne comporte qu’une étape, le bouton n’est pas visible.

Choisir une étape d’inscription

Sélectionnez l’étape pour continuer l'inscription de votre étudiant .

Ces étapes sont définies à l'avance par le service commercial de votre école lors de la création des formules et ne peuvent être modifiées qu'avec les rôles appropriés.

Gérer les frais

Vous avez la possibilité de personnaliser le montant des frais supplémentaires selon vos besoins.

Il se peut que votre étape n’implique pas de frais supplémentaires. En savoir plus sur les différents frais.

Appliquer une réduction

Après avoir inscrit votre étudiant à une nouvelle étape, vous avez la possibilité d'appliquer des réductions . Il vous suffit de cliquer sur Ajouter une réduction et de sélectionner celles souhaitées.

Il est possible que des réductions aient déjà été appliquées lors de l’ajout de la formation. Vous pouvez ajouter de nouvelles réductions ou supprimer les existantes. Si vous ne souhaitez pas appliquer de réductions, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.

Gérer les échéances de paiement manuellement

Dans cette section, gérez les paiements associés à vos formules. Cliquez sur Ajouter un paiement pour définir les échéances selon vos besoins.

Cette étape nécessite les droits d’affichage et de modification des échéanciers. Pour appliquer un moyen de paiement aux échéances précédentes ou suivantes, utilisez le bouton Appliquer avec la flèche correspondante (haut ou bas).

Ajouter un modèle d’échéancier

Si votre étape possède un modèle d'échéancier , ajoutez-le en cliquant sur le menu déroulant du bouton Ajouter un paiement.

Saisissez les détails de paiement en indiquant simplement le moyen de paiement et personnalisez les champs selon vos besoins. Dans le cas où l’étape n'inclut aucun frais supplémentaire, les modèles d'échéanciers ne seront pas disponibles.

Générer une facture

Vous pouvez générer ici des factures pour les responsables financiers de l’étudiant. Pour créer une facture , commencez par remplir les champs " destinataire " et " moyen de paiement " en sélectionnant une option dans les liste déroulante .

Les informations proposées sont directement liées aux détails de votre étudiant. Par défaut, le toggle switch est activé. Si vous ne souhaitez pas créer de factures , cliquez pour le désactiver. Cette étape et l’étape suivante nécessitent les droits d’affichage et de création d’une facture.

Gérer les écritures de vos factures

Ajoutez vos entrées de factures en cliquant sur Ajouter une écriture. Vous pouvez facilement ajouter une écriture en utilisant le menu déroulant du bouton Ajouter une échéance.

Cette méthode pré-remplit les champs pour votre facturation , directement liée à l'étape à laquelle vous avez inscrit votre étudiant et vous permet de choisir le niveau de détail de la facture, en incluant ou non les différents montants liés à la formule ( acompte , réductions , etc.).

Choisir une formation

Inscrivez ici votre étudiant à une ou plusieurs formations . Pour les formations avec des enseignements obligatoires, les formations sont incluses automatiquement.

Certaines formules peuvent inclure des enseignements au choix ; utilisez les toggle switchs pour sélectionner ceux souhaités. Un rappel indique le nombre de formations à sélectionner.

Confirmer les informations

Dans cette dernière étape, retrouvez le récapitulatif de vos démarches réalisées lors du processus. Cliquez sur Enregistrer pour valider la poursuite de l’inscription de votre étudiant .

Après l'enregistrement, vous verrez les informations sur les mises à jour en sélectionnant la correspondante.

Poursuivre une inscription

Saisissez chaque étape du processus d'inscription avec simplicité. Personnalisez les détails, gérez les coûts, appliquez des réductions, et ajustez les échéances de paiement.