Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un profil étudiant créé avec au moins un retard.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité de Gérer les retards d'un étudiant existant.

Comment mettre à jour un retard ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour mettre à jour un retard, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un étudiant

Sélectionnez l'étudiant pour lequel vous souhaitez mettre à jour le retard en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouveau retard, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Accéder aux retards

Une fois sur le profil de votre étudiant, accédez à la page Absences et retards du menu latéral. Cliquez ensuite sur l’onglet Retard afin d’accéder à la page contenant l’ensemble des retards de votre étudiant.

En fonction de vos droits, vous pourriez n'avoir accès qu'à la page des retards. Dans ce cas, vous ne verrez pas l'onglet Absences et serez dirigé directement vers l'onglet Retards. Pour déclarer une absence, consultez la page d’aide dédiée.

Modifier un retard

Pour mettre à jour un retard, localisez celui que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier et dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les informations nécessaires.

Vous avez également la possibilité de modifier le retard en cliquant sur son nom puis, dans le panneau contextuel qui s'ouvre, sur Modifier. Si vous souhaitez mettre à jour une absence, consultez l’aide dédiée.

Déclarer un retard comme justifié

Pour justifier un retard déclaré comme non justifié, activez le toggle switch correspondant.

Si un retard a été déclaré comme justifié, désactivez le switch correspondant pour le déclarer comme non justifié.

Justifier une absence

Si vous souhaitez ajouter un justificatif pour le retard de votre étudiant, cliquez sur Ajouter une pièce jointe. Une fois toutes vos modifications apportées, cliquez sur Enregistrer pour les valider.

Lorsque vous ajoutez une pièce jointe, un espace apparaît vous permettant de télécharger vos documents justificatifs. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire, mais les fichiers de plus de 30 Mo ne sont pas acceptés.

Afficher un retard

Pour consulter le détail d’un retard, cliquez sur la date et l’heure. Vous trouverez dans le panneau contextuel toutes les informations relatives au retard sélectionné.

Dans la section Justificatifs, vous retrouverez toutes les pièces importées. Cliquez simplement sur l'icône de téléchargement pour télécharger les fichiers voulus.

Supprimer un retard

Pour supprimer un retard, cliquez sur le bouton Supprimer, puis confirmez l'action dans la fenêtre qui s'ouvre.

En validant, le retard sera supprimé de façon définitive.

Mettre à jour un retard

Découvrez comment mettre à jour un retard pour un étudiant avec Neil. Ce guide vous propose une méthode rapide, de la navigation dans la page "Étudiants" à la modification des détails du retard. Suivez ces instructions détaillées pour faciliter le processus de mise à jour des retards.