Mettre à jour une absence
Découvrez comment mettre à jour une absence pour un étudiant avec Neil. Ce guide vous propose une méthode rapide, de la navigation dans la page "Étudiants" à la modification des détails de l'absence. Suivez ces instructions détaillées pour faciliter le processus de mise à jour des absences.
Pré-requis :
Il est indispensable d'avoir au moins un profil étudiant créé avec au moins une absence.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité de Gérer les absences d'un étudiant existant.
Comment mettre à jour une absence ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour mettre à jour une absence, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.
Choisir un étudiant
Sélectionnez l'étudiant pour lequel vous souhaitez mettre à jour l’absence en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Accéder aux absences
Une fois sur le profil de votre étudiant, accédez à la page Absences et retards du menu latéral et retrouvez l’ensemble des absences de votre étudiant.
Modifier une absence
Pour mettre à jour une absence, localisez celle que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier et dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les informations nécessaires.
Déclarer une absence comme justifiée
Pour justifier une absence déclarée comme justifiée, activez le switch correspondant.
Justifier une absence
Si vous souhaitez ajouter un justificatif pour l'absence de votre étudiant, cliquez sur Ajouter une pièce jointe. Une fois toutes vos modifications apportées, cliquez sur Enregistrer pour les valider.
Afficher une absence
Pour consulter le détail d’une absence, cliquez simplement dessus. Vous trouverez dans le panneau contextuel toutes les informations relatives à l’absence sélectionnée.
Supprimer une absence
Pour supprimer une absence, cliquez sur le bouton Supprimer, puis confirmez l'action dans la fenêtre qui s'ouvre.