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Mettre à jour les informations d’un étudiant

Ajustez les informations personnelles de vos étudiants via la fonction de modification de son profil. Enregistrez les changements pour une mise à jour immédiate et visible instantanément par tous les utilisateurs autorisés.

Pré-requis :

Avoir un étudiant de créé.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, de Modifier un étudiant et d'Afficher les logs.

Comment mettre à jour les informations d’un étudiant ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour mettre à jour un étudiant , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général .

Choisir un étudiant

Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez modifier en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .

Si vous souhaitez ajouter un nouvel étudiant, consultez l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l' étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Informations”

Accédez aux détails de votre étudiant en sélectionnant la page Informations dans son profil pour effectuer des modifications si nécessaires.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage du profil. Retrouvez dans cette page toutes les données de votre étudiant, comme ses informations personnelles ou ses coordonnées bancaires.

Modifier les informations de l’étudiant

Cliquez sur Modifier pour accéder à la fenêtre de modification des informations de l' étudiant.

Si vous souhaitez modifier les informations d’un parent, vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Enregistrer les mises à jour

Modifiez et mettez à jour toutes les informations de votre étudiant dans la fenêtre dédiée. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.

Une fois enregistrées, les nouvelles informations seront mises à jour et accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Consultez les pages d'aide spécifiques pour gérer les coordonnées bancaires ou l'accès à l'espace étudiant si nécessaire.

Consulter l’historique de modifications d’un étudiant

Pour obtenir des détails sur les actions effectuées sur un étudiant , consultez la page Historique de son profil. Vous y trouverez les logs avec la liste de toutes les actions avec la date, l'heure et l'utilisateur ayant effectué ces actions.

Les logs offrent une visibilité claire sur l'évolution des données et sont utiles pour résoudre des problèmes ou comprendre les changements. Utilisez-les pour une gestion transparente des informations.