Gérer les accès à l’espace étudiant
Gérer les accès à l'espace étudiant en quelques clics. Envoyez un email d’activation, activez l'accès, ou réinitialisez les mots de passe en toute simplicité.
Pré-requis :
Avoir un étudiant et un parent avec une adresse email valide.
Liste des droits nécessaires pour cette action
Pour ce cas d'usage en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant et de Modifier un étudiant.
Comment gérer les accès à l’espace étudiant ?
Sélectionner la page “Étudiants”
Pour gérer les accès à l' espace étudiant, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.
Choisir un étudiant
Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .
Afficher un étudiant
Après avoir localisé l' étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.
Vérifier les adresses email
Accédez à la page Informations de l' étudiant pour consulter les détails de l'étudiant et de ses parents. Vérifiez que les utilisateurs auxquels vous souhaitez gérer les accès possèdent une adresse email.
Sélectionner la page “Espace étudiant”
Une fois dans le profil de votre étudiant , sélectionnez la page Espace étudiant pour accéder aux informations relatives à ses accès.
Renvoyer l’email d’activation
Pour renvoyer l’email d’activation de l’espace étudiant à un étudiant ou un parent, cliquez sur Plus et cliquez sur Renvoyer l'email d'activation. Dans la fenêtre de validation, vous pourrez choisir de recevoir une copie de l’email en activant le switch.
Activer l’accès à l’espace étudiant
Cliquez sur Activer l’accès pour activer l’accès de l’utilisateur à son espace étudiant , puis confirmez l’activation dans la fenêtre.
Désactiver l’accès
Pour désactiver l'accès à l' espaceetudiant d'un utilisateur, cliquez sur Désactiver l’accès pour l'utilisateur souhaité et confirmez la désactivation dans la fenêtre.
Gérer les accès d’un parent à l’espace étudiant
Depuis cette page, vous pouvez effectuer les mêmes actions que précédemment pour votre parent . Vous pouvez activer ou désactiver son accès et lui renvoyer l’email d’activation.
Renvoyer l’email d’activation d’un étudiant depuis la liste des étudiants
Vous pouvez également renvoyer l’email d’activation d’un étudiant depuis la liste des étudiants. Pour cela, trouvez votre étudiant et cliquez sur Plus. Vous pourrez ensuite cliquer sur Renvoyer l’email d’activation.