Pré-requis :

L' étudiant doit être inscrit à une formule et à au moins une formation, avec au moins une séance créée pour cette formation.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant.

Comment consulter le planning d’un étudiant ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour consulter le planning d'un étudiant , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général .

Choisir un étudiant

Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .

Si vous souhaitez inscrire un nouvel étudiant à une formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l' étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Emploi du temps”

Pour pouvoir accéder au planning de votre étudiant , cliquez sur la page Emploi du temps dans le menu latéral de son profil.

Retrouvez dans cette page le calendrier de l’étudiant avec toutes ses séance .

Gérer l’affichage du calendrier

Une fois dans la page “Emploi du temps” de votre étudiant , vous aurez à disposition différentes options pour visualiser et parcourir le planning . Utilisez la liste déroulante pour choisir le mode d'affichage du planning, et naviguez dans le calendrier en cliquant sur les flèches à côté de la date.

Avec la liste déroulante, vous pourrez sélectionner la vue jour, semaine, mois ou année du planning de votre étudiant. Par défaut, l'affichage est configuré en mode semaine.

Consulter le planning sur un jour ou une semaine

En vue jour ou semaine, repérez facilement l'heure grâce à un marquage spécifique. Les détails essentiels des séances , tels que l'heure, la salle ou le module, sont clairement affichés pour une consultation rapide.

Vous pouvez cliquer sur une séance afin d’ouvrir le pour obtenir plus d’informations. Le marqueur temporel est lié au fuseau horaire défini par votre administrateur.

Consulter le planning sur un mois ou une année

En vue mois ou année, les jours avec des séances sont affichés avec une couleur. Pour obtenir la liste des cours prévus, cliquez simplement sur le jour qui vous intéresse.

Identifiez l'intensité d’une journée par sa couleur, les teintes plus sombres indiquant une charge plus importante. La vue mois permet de connaître le nom du module ou le nombre de séance prévues lorsque plusieurs sont programmées.

Consulter le planning d’un étudiant

Optimisez la visualisation du planning de votre étudiant. Choisissez parmi les modes d'affichage pour une planification adaptée. Identifiez rapidement les séances et évaluez la charge de travail grâce aux couleurs intuitives.