Pré-requis :

Avoir un profil étudiant et avoir un profil parent.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant et de Modifier un étudiant.

Comment associer un parent à un étudiant ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour associer un parent à un étudiant, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un étudiant

Sélectionnez l'étudiant que vous souhaitez associer à un parent en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouvel étudiant, consultez l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Informations”

Accédez aux détails de votre étudiant en sélectionnant la page Informations dans son profil pour accéder à ses parents.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage du profil. Retrouvez dans cette page, toutes les données de votre étudiant, comme ses informations personnelles ou ses parents.

Ajouter un parent

Pour associer un parent existant à un étudiant, cliquez sur le bouton Ajouter un parent.

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de spécifier les informations du parent.

Compléter les informations des parents

Commencez par saisir le nom, prénom et adresse email du parent, facilitant ainsi la recherche dans la base de données.

Bien que l'adresse email ne soit pas obligatoire, elle peut être utile pour affiner la recherche d'un parent existant.

Utiliser ce parent

Pour lier un étudiant à un parent existant, choisissez le parent désiré et cliquez sur Utiliser ce parent.

Si vous souhaitez associer un nouveau parent, cliquez sur Continuer avec un nouveau parent. Si besoin, vous pouvez consulter la page d’aide pour ajouter un nouveau parent.

Vérifier les informations du parent

Après avoir sélectionné un parent existant, vous obtiendrez la page avec ses informations complémentaires. Vérifiez les informations et modifiez-les si besoin.

S’il s’agit d’un nouveau parent, complétez les informations complémentaires. Après validation, le parent sera directement associé à l’étudiant. Si vous souhaitez simplement mettre à jour les informations d’un parent, consultez l’aide dédiée.

Associer un parent à un étudiant

Facilitez l'association parent-étudiant. Liez rapidement un parent existant à un étudiant et personnalisez les informations.