Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un profil étudiant créé.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité de Gérer les retards d'un étudiant existant.

Comment ajouter un retard ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour ajouter un retard, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un étudiant

Sélectionnez l'étudiant à qui vous souhaitez un retard en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un retard à un nouvel étudiant, vous pouvez commencer par consulter l'aide pour ajouter un nouvel étudiant.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Accéder aux retards

Une fois sur le profil de votre étudiant, accédez à la page Absences et retards du menu latéral. Cliquez ensuite sur l’onglet Retard afin d’accéder à la page contenant l’ensemble des retards de votre étudiant.

En fonction de vos droits, vous pourriez n'avoir accès qu'à la page des retards. Dans ce cas, vous ne verrez pas l'onglet Absences et serez dirigé directement vers l'onglet Retards. Pour déclarer une absence, consultez la page d’aide dédiée.

Ajouter un retard

Pour ajouter un retard, cliquez sur Ajouter un retard. Dans la fenêtre qui s’ouvre, commencez par choisir l'école pour laquelle l’étudiant a été en retard ainsi que l’année scolaire.

L’ année scolaire par défaut est préconfigurée par votre administrateur.

Définir la durée du retard

Sélectionnez la date et l’heure d’arrivée prévue de l'étudiant, puis indiquez la durée de son retard.

Pour définir la durée du retard, vous pouvez choisir l’option minutes ou heures dans la liste déroulante.

Déclarer un retard comme justifié

Après avoir défini la durée du retard activez le toggle switch pour le déclarer justifié ou désactivez-le pour l’indiquer comme non justifié.

Par défaut, le retard est considéré comme justifié. Désactivez le switch pour le déclarer non justifié.

Ajouter un commentaire

Si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire pour fournir plus d’informations sur le retard.

Utilisez le commentaire pour ajouter plus de détails sur le retard, comme la raison ou d'autres informations importantes.

Justifier un retard

Si vous souhaitez ajouter un justificatif pour le retard de votre étudiant, cliquez sur Ajouter une pièce jointe.

À cette étape, vous verrez apparaître un espace où vous pourrez télécharger vos documents justificatifs. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

Ajouter un justificatif

Nommez votre justificatif, puis cliquez sur Télécharger pour importer votre document. Une fenêtre s'ouvrira dans les fichiers de votre ordinateur. Choisissez le fichier que vous souhaitez importer et validez.

Un indicateur de progression apparaîtra pour vous informer de l'état du téléchargement de votre document. Veuillez noter que les fichiers de plus de 30 Mo ne sont pas autorisés.

Valider le retard

Lorsque toutes les informations sur le retard ont été saisies et vérifiées, cliquez sur Enregistrer pour confirmer le retard de l'étudiant.

Si le bouton Enregistrer est grisé, vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis et qu'aucun de vos justificatifs ne présente d'erreur. Pour mettre à jour un retard, vous pouvez consulter l'aide dédiée.

Ajouter un retard

Découvrez comment déclarer un retard pour un étudiant avec Neil. Ce guide vous accompagne pas à pas, de la navigation dans la page "Étudiants" jusqu'à l'enregistrement des détails du retard. Suivez ces instructions détaillées pour ajouter un retard en toute simplicité.

Comment ajouter un retard ?