Pré-requis :

Avoir un étudiant inscrit à une formule en cours de commercialisation, et avoir au moins une réduction associée à la formule.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, d'Ajouter une inscription et de Modifier les informations d'un étudiant existant.

Comment ajouter une réduction ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour ajouter une réduction à la formule d'un étudiant, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général .

Choisir un étudiant

Sélectionnez l'étudiant que vous souhaitez en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez inscrire un nouvel étudiant à une formule, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Inscriptions”

Rendez-vous dans la page Inscriptions du menu latéral de votre étudiant pour voir la liste des formules et formations auxquelles il est inscrit.

Pour ce cas d’usage, votre étudiant doit obligatoirement être inscrit à une formule. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez consulter la page d’aide inscrire un étudiant à une formule.

Accéder aux informations de la formule

Accédez aux détails d'une formule en cliquant sur le nom de la formule concernée.

Vous retrouverez les différentes informations concernant l’inscription à la formule, les échéances et les factures dans les onglets " inscription , "échéancier" et " facturation ".

Ajouter une réduction

Vous trouverez sous les étapes d’inscription de la formule la section " réductions " dans laquelle vous trouverez les réductions déjà appliquées ainsi que le bouton Ajouter une réduction.

Si aucune réduction n'est disponible, le bouton Ajouter une réduction ne sera pas accessible. Il est possible d’ajouter plusieurs fois la même réduction.

Appliquer une réduction

Choisissez la réduction souhaitée dans la liste déroulante et cliquez sur Enregistrer pour l'appliquer à la formule de l'étudiant.

Si la réduction est configurée avec un montant libre, vous pourrez ajouter le montant souhaité.

Ajouter une réduction

Suivez une procédure simple pour ajouter rapidement une réduction. Consultez et personnalisez les réductions directement depuis les détails de la formule.

Comment ajouter une réduction ?