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Ajouter un parent

Ajouter un parent via un processus simple et rapide. En quelques clics, spécifiez les détails du nouveau parent et suivez ces étapes pour optimiser votre gestion des parents.

Pré-requis :

Avoir créé un profil étudiant.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant et de Modifier un étudiant.

Comment ajouter un parent ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour ajouter un parent, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un étudiant

Sélectionnez l'étudiant que vous souhaitez en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouvel étudiant, consultez l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Informations”

Accédez aux détails de votre étudiant en sélectionnant la page Informations dans son profil pour accéder à ses parents.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage du profil. Retrouvez dans cette page, toutes les données de votre étudiant, notamment ses informations personnelles ou ses parents.

Ajouter un parent

Pour ajouter un nouveau parent, cliquez sur le bouton Ajouter un parent.

Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de spécifier les informations du parent.

Compléter les informations des parents

Commencez par saisir le nom, prénom et adresse email du parent, facilitant ainsi la recherche dans la base de données.

Bien que l'adresse email ne soit pas obligatoire, elle peut être utile pour affiner la recherche d'un parent existant.

Continuer avec un nouveau parent

Pour ajouter un nouveau parent, cliquez sur Continuer avec un nouveau parent afin de créer un nouveau profil.

Si vous souhaitez associer un parent existant à votre étudiant, rendez-vous sur l’aide dédiée.

Vérifier les informations du parent

Après avoir sélectionné un parent existant, vous accéderez à une page contenant ses informations détaillées. Vous pourrez alors les compléter si nécessaire.

Après validation, le parent sera directement associé à l’étudiant. Si vous souhaitez simplement mettre à jour les informations d’un parent, rendez-vous dans l’aide dédiée.