Pré-requis :

Avoir un étudiant inscrit à une formule avec au moins une formation et avoir au moins une classe créée pour la formation.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, Ajouter un étudiant, de Modifier les informations d'un étudiant existant. Vous aurez également besoin des droits pour Afficher une classe, Modifier une classe et Supprimer une classe.

Comment affecter un étudiant à une classe ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour affecter un étudiant à une classe, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général .

Choisir un étudiant

Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez affecter en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .

Si vous souhaitez inscrire un nouvel étudiant à une formule, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l' étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Inscriptions”

Pour pouvoir accéder aux classes de votre étudiant , cliquez sur la page Inscriptions dans le menu latéral de son profil.

Retrouvez dans cette page, la liste des formules et formations auxquelles l’étudiant est inscrit. Si aucune formation n’est affichée, vous pouvez consulter la page d’aide pour inscrire un étudiant à une formation.

Ajouter une classe

Sous vos formations, vous verrez les classes auxquelles votre étudiant est déjà affecté. Pour ajouter une classe, cliquez sur le bouton Affectation des étudiants associé à la formation correspondante.

Les classes sont créées par la pédagogie de votre école et ne peuvent être modifiées ou créées qu'avec les rôles appropriés. Si l’étudiant est inscrit à la même formation dans une autre formule, il sera automatiquement intégré à la même classe pour cette autre formule.

Sélectionner une classe

Dans la fenêtre d’ajout, sélectionnez une classe parmi celles disponibles, puis cliquez sur Enregistrer pour valider l' affectation de l'étudiant à cette classe.

Vous ne pouvez affecter qu’une seule classe à votre étudiant par ensemble de formation. L’ajout d’une nouvelle classe donne accès à l’étudiant à tous les éléments relatifs à cette classe comme le planning ou encore les documents.

Affectation autonome des étudiants

Selon les paramètres définis dans les ensembles de classes de la formation , les étudiants peuvent être autorisés à s’inscrire directement aux classes de leur choix depuis leur espace étudiant .

L’affectation autonome depuis l’espace étudiant est définitive. Une fois le choix des classes enregistré, les étudiants devront contacter le secrétariat de l’école pour toute modification. Il n’est possible pour les étudiants de ne s’inscrire qu’à une classe par ensemble de classes.

Changer de classe

Pour modifier la classe de votre étudiant , cliquez sur Changer de classe. Choisissez une nouvelle classe dans la fenêtre qui s'ouvre, puis enregistrez pour confirmer le changement.

Le changement se fait instantanément et l’accès aux éléments de la classe sera mis à jour, révoquant les accès de la classe précédente. Si l’étudiant est inscrit à la même formation dans une autre formule, la classe sera automatiquement mise à jour pour cette dernière.

Quitter une classe

Pour retirer l’ affectation d’un étudiant à une classe, cliquez à nouveau sur Quitter la classe et valider la suppression de l’étudiant à la classe .

L’étudiant perdra instantanément l’accès aux éléments relatifs à la classe. Si l’étudiant est inscrit à la même formation dans une autre formule, la classe sera automatiquement supprimée pour cette dernière.

Affecter un étudiant à une classe

Facilitez la gestion des affectations de votre étudiant aux classes d’une formation. Ajoutez, modifiez ou supprimez rapidement ses affiliations pour une expérience de gestion simplifiée.