Pré-requis :

Avoir un étudiant de créé et d'avoir au moins une école de créée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'utilisation en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un étudiant, d'Ajouter une inscription et de Modifier un étudiant.

Comment affecter une école ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour affecter un étudiant à une école , rendez-vous sur la page Étudiants du menu général.

En savoir plus sur le menu général .

Choisir un étudiant

Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez affecter en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .

Si vous souhaitez inscrire un nouvel étudiant à une formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l' étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Inscriptions”

Rendez-vous dans la page Inscriptions du menu latéral de votre étudiant pour retrouver les écoles auxquelles il est affecté.

Toutes les écoles affectées à votre étudiant sont organisées par onglets . Vous retrouverez l’ensemble des inscriptions d’une école dans son onglet dédié.

Affecter une école

Pour attribuer une école à votre étudiant , cliquez sur Affecter une école pour ouvrir la fenêtre de sélection.

L' affectation permet de rendre visible l'étudiant par tous les utilisateurs de l’école. Si vos autorisations sont restreintes à un campus d'une autre école, en plus de celle à laquelle vous êtes déjà affecté, vous ne pourrez pas affecter l'étudiant à cette nouvelle école .

Sélectionner une école

Choisissez l'école à attribuer à votre étudiant dans la liste déroulante , puis cliquez sur Enregistrer pour confirmer l' affectatio.

Pour l'inscrire à une formation spécifique de cette école, référez-vous à la page d'aide pour inscrire un étudiant à une formation.

Affecter une école

Affectez un étudiant à une école pour simplifier son inscription et rendre l'étudiant visible pour tous les utilisateurs de l'école.

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