Pré-requis :

Avoir un étudiant inscrit à une formule en cours de commercialisation avec au moins une formation au choix .

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en secrétariat , les droits nécessaires incluent la possibilité d'afficher un étudiant , d'ajouter une inscription et de modifier les informations d'un étudiant existant.

Comment affecter un étudiant à une formation complémentaire ?

Sélectionner la page “Étudiants”

Pour affecter un étudiant à une formation complémentaire, rendez-vous sur la page Étudiants du menu général .

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un étudiant

Sélectionnez l' étudiant que vous souhaitez affecter en le recherchant dans la liste d'étudiants, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .

Si vous souhaitez affecter un nouvel étudiant à une formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée

Afficher un étudiant

Après avoir localisé l'étudiant souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’étudiant pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Inscriptions”

Rendez-vous dans la page Inscriptions du menu latéral de votre étudiant pour voir la liste des formules et formations auxquelles il est inscrit.

Pour affecter un étudiant à une formation, il doit obligatoirement être inscrit à une formule. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez consulter la page d’aide pour inscrire un étudiant à une formule.

Choisir une formule

Identifiez la formule pour laquelle vous souhaitez choisir une formation . Cliquez sur Affectation des formations pour accéder à la fenêtre vous permettant de modifier les formations associées à cette formule.

Les formations étant liées aux formules, votre étudiant doit être inscrit à au moins une formule pour pouvoir l’affecter à une formation.

Ajouter une formation

Sélectionnez les formations à ajouter en activant les toggle switchs pour chaque enseignement souhaité. En cas d'excès, un rappel précisera le nombre maximal de formations à ajouter.

L'ajout de formations est uniquement possible lorsque votre formule propose des formations au choix.

Retirer une formation

Sélectionnez les formations à retirer en désactivant les switchs pour chaque enseignement souhaité. En cas de défaut, un rappel indiquera le nombre minimal de formations requises.

La suppression de formations est uniquement possible lorsque votre formule propose des formations au choix.

Valider les modifications

Une fois votre sélection faite, cliquez sur Enregistrer pour ajouter ou retirer les formations du programme de l’étudiant. L'ajout d'une formation rend l' étudiant visible pour toutes les informations liées à cette formation, tandis que le retrait le rend invisible.

Les détails spécifiques tels que les cours et les horaires seront accessibles ou non en fonction des formations ajoutées ou retirées. Les modifications apportées sont spécifiques à la formule où vous les avez effectuées. Si un étudiant est inscrit dans la même formation à partir d'une autre formule, ces changements ne seront pas appliqués à cette autre formule.

Affectation autonome des étudiants

Selon les paramètres définis dans la formule , les étudiants peuvent être autorisés à s’inscrire directement aux formations optionnelles de leur choix depuis leur espace étudiant .

L’affectation autonome depuis l’ espace étudiant est définitive. Une fois le choix des formations enregistré, les étudiants devront contacter le secrétariat de l’école pour toute modification.

Affecter un étudiant à une formation optionnelle

Découvrez comment affecter aisément une formation à un étudiant. Suivez un processus simple pour garantir une inscription en toute simplicité, de la sélection de l'étudiant à l'ajout des formations.