Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un document au format audio ou vidéo dans les ressources partagées d’un de vos services.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les ressources partagées, disponible pour chaque service de Neil.

Comment générer une transcription ?

Sélectionner la page “Ressources partagées”

Pour générer une transcription pour un document des ressources partagées, rendez-vous sur la page Ressources partagées du menu général.

En savoir plus sur le menu général. Chaque service dispose de ses propres ressources partagées, telles que celles du secrétariat ou de la pédagogie.

Pour commencer à générer une transcription, cliquez sur le fichier de votre choix et allez dans la section Transcription du panneau de gestion documentaire. Une fenêtre s’ouvrira pour configurer les options de votre transcription.

La transcription convertit un fichier audio en texte écrit, permettant de lire ce qui a été dit dans l'audio.

Définir les paramètres de la transcription

Dans la fenêtre, commencez par définir la langue de l’audio à transcrire. Ensuite, si nécessaire, écrivez le prompt pour votre transcription. Pour terminer, définissez la qualité de l’enregistrement et choisissez les temps de début et de fin à transcrire ou cochez l’option Jusqu’à la fin.

Le prompt vous permet de fournir des instructions précises ou des détails sur le contenu audio. Cela aide l'algorithme de transcription à mieux comprendre l'audio, améliorant ainsi la précision et la qualité de la transcription écrite.

Télécharger la transcription

Une fois vos paramètres définis, cliquez sur Générer et attendez la fin du processus. Une fois terminé, cliquez sur Télécharger. Vous pourrez choisir de télécharger le fichier au format TXT ou CSV. Le téléchargement commence automatiquement après avoir sélectionné le format.

Le format TXT vous offre un fichier entièrement textuel, tandis que le format CSV vous donne une vue minutée de votre audio. Retrouvez votre fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Consulter la transcription

Une fois la transcription téléchargée, vous retrouverez le contenu détaillé et textuel de votre enregistrement. En fonction du format d’export choisi, vous pourrez visualiser chaque segment minuté.

Vous pouvez personnaliser les fichiers téléchargés selon vos besoins. Le format TXT est flexible et permet des modifications aisées, tandis que le format CSV offre une vue structurée et minutée, idéale pour des analyses détaillées.

Générer une transcription

Apprenez à générer une transcription efficacement avec Neil. Ce guide vous offre une méthode claire pour convertir facilement des fichiers audio en texte écrit. Suivez ces étapes détaillées pour obtenir des transcriptions précises et exploitables.