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Supprimer un ou plusieurs documents définitivement

Apprenez à supprimer définitivement des documents de la corbeille de vos ressources partagées en suivant une méthode claire et structurée. Ce guide vous permettra d'effacer en toute sécurité les fichiers dont vous n'avez plus besoin.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un document supprimé dans les ressources partagées d’un de vos services.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les ressources partagées et d’Afficher la corbeille, disponible pour chaque service de Neil.

Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des étapes

Si des restrictions sont appliquées aux types de documents, il est nécessaire de posséder les droits pour Supprimer définitivement pour chaque type de document souhaité.

Comment supprimer un ou plusieurs documents définitivement ?

Sélectionner la page “Ressources partagées”

Pour supprimer définitivement des documents supprimés dans les ressources partagées de votre service, commencez par vous rendre sur la page Ressources partagées du menu général.

En savoir plus sur le menu général. Chaque service dispose de ses propres ressources partagées, telles que celles du secrétariat ou de la pédagogie.

Sélectionner l’onglet “Corbeille”

Une fois sur la page des ressources partagées de votre service, vous trouverez plusieurs onglets disponibles. Cliquez sur l’onglet Corbeille pour accéder à tous les fichiers supprimés.

Les seules actions possibles sur ces documents sont la génération de transcription, la mise à jour des classeurs et le relancement du traitement du fichier. Pour toute autre action, commencez par consulter l'aide afin de restaurer vos fichiers.

Supprimer un fichier

Pour supprimer définitivement un fichier, cliquez dessus et cliquez sur le bouton Supprimer définitivement de son panneau de gestion documentaire. Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s’ouvre.

Pour supprimer rapidement un document depuis la liste, cliquez sur l'icône de suppression. Après confirmation, toutes les données du fichier seront définitivement supprimées.

Supprimer plusieurs fichiers

Pour supprimer définitivement plusieurs fichiers, sélectionnez-les, puis cliquez sur Supprimer définitivement dans le panneau de gestion. Confirmez ensuite l'action dans la fenêtre qui s'ouvre.

Pour accéder rapidement aux fichiers à supprimer, utilisez les filtres disponibles. Après confirmation, tous les fichiers sélectionnés et leurs données seront entièrement effacés.

Vider la corbeille

Si vous souhaitez supprimer l’ensemble des fichiers de la corbeille, cliquez sur Vider la Corbeille et confirmez la suppression dans la fenêtre qui s’ouvre.

Avant de vider la corbeille, assurez-vous de vérifier soigneusement les fichiers qu'elle contient pour éviter de supprimer accidentellement des éléments importants. Une fois validée, les fichiers seront entièrement supprimés sans possibilité de récupération.