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Restaurer un ou plusieurs documents

Apprenez à restaurer des documents supprimés dans vos ressources partagées en suivant une méthode simple et structurée. Ce guide vous aide à retrouver rapidement vos fichiers et à les remettre à disposition de votre service.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un document supprimé dans les ressources partagées d’un de vos services.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les ressources partagées et d’Afficher la corbeille, disponible pour chaque service de Neil.

Comment restaurer un ou plusieurs documents ?

Sélectionner la page “Ressources partagées”

Pour restaurer des documents supprimés dans les ressources partagées de votre service, commencez par vous rendre sur la page Ressources partagées du menu général.

En savoir plus sur le menu général. Chaque service dispose de ses propres ressources partagées, telles que celles du secrétariat ou de la pédagogie.

Sélectionner l’onglet “Corbeille”

Une fois sur la page des ressources partagées de votre service, vous trouverez plusieurs onglets disponibles. Cliquez sur l’onglet Corbeille pour accéder à tous les fichiers supprimés.

Les seules actions possibles sur ces documents sont la génération de transcription, la mise à jour des classeurs et le relancement du traitement du fichier.

Restaurer un fichier

Pour restaurer un fichier, cliquez dessus et cliquez sur le bouton Restaurer de son panneau de gestion documentaire. Confirmez la restauration dans la fenêtre qui s’ouvre.

Pour restaurer rapidement un document depuis la liste, cliquez sur l'icône de restauration. Une fois validé, le fichier et toutes ses données seront récupérés, vous permettant d'accéder à toutes les fonctionnalités du document.

Restaurer plusieurs fichiers

Pour restaurer plusieurs fichiers, sélectionnez-les, puis cliquez sur Restaurer dans le panneau de gestion. Confirmez ensuite l'action dans la fenêtre qui s'ouvre.

Une fois les fichiers et leurs données restaurés, ils seront déplacés dans l’ onglet Rechercher de vos ressources partagées.