Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir un profil utilisateur créé.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en Ressources Humaines, les droit d'accès nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un utilisateur, d'Afficher les pièces administratives, d'Ajouter les pièces administratives, de Modifier les pièces administratives, de Supprimer les pièces administratives et de Télécharger les pièces administratives.

Comment stocker les pièces administratives d’un utilisateur ?

Sélectionner la page “Utilisateurs”

Pour stocker les pièces administratives d’un utilisateur, rendez-vous sur la page Utilisateurs du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un utilisateur

Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez gérer les pièces administratives en le recherchant dans la liste des utilisateurs, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher un utilisateur

Après avoir localisé l’utilisateur souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’utilisateur pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Pièces administratives”

Accédez aux pièces administratives de votre utilisateur en sélectionnant la page Pièces administratives dans son profil pour effectuer les modifications nécessaires.

Retrouvez dans cette page toutes les pièces administratives de votre utilisateur. Vous pourrez également voir quel utilisateur a déposé ces documents vous concernant.

Ajouter une pièce administrative

Pour ajouter une pièce administrative cliquez sur le bouton Ajouter un fichier. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant d'importer des fichiers via le bouton Parcourir mes fichiers ou en utilisant le glisser-déposer. Assurez-vous que le fichier ne dépasse pas 30 Mo.

Après avoir sélectionné le fichier, vous serez dirigé vers la fenêtre affichant la liste des fichiers que vous souhaitez importer, ainsi que leurs informations. Vous pouvez également contourner le bouton “Ajouter un fichier” en glissant directement votre fichier dans la page.

Définir le type de document

Une fois votre document choisi, vous pourrez personnaliser le type de documents que vous souhaitez ajouter en le sélectionnant dans la liste déroulante.

Cliquez sur Ajouter un fichier pour en ajouter davantage et supprimez un fichier avec la croix liée au document. Les types de documents administratifs sont définis par l’ administrateur de votre école et ne peuvent être modifiés ou créés qu'avec les rôles appropriés. Si vous souhaitez ajouter un type de pièce administrative, vous pouvez consulter l’aide dédiée.

Stocker les pièces administratives d’un utilisateur