Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir un profil utilisateur créé.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en Ressources Humaines, les droit d'accès nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un utilisateur et de Modifier les coordonnées.

Comment mettre à jour les informations d’un utilisateur ?

Sélectionner la page “Utilisateurs”

Pour mettre à jour les informations d’un utilisateur, rendez-vous sur la page Utilisateurs du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un utilisateur

Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mettre à jour en le recherchant dans la liste des utilisateurs, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher un utilisateur

Après avoir localisé l’utilisateur souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’utilisateur pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Informations personnelles”

Accédez aux détails de votre utilisateur en sélectionnant la page Informations personnelles dans son profil pour effectuer des modifications si nécessaires.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage du profil. Retrouvez dans cette page toutes les données de votre utilisateur.

Modifier les informations personnelles de l’utilisateur

Cliquez sur Modifier pour accéder à la fenêtre de modification des informations personnelles de l’utilisateur.

Si vous souhaitez renvoyer l’email d’activation à votre utilisateur, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Enregistrer les mises à jour

Modifiez et mettez à jour toutes les informations de votre utilisateur dans la fenêtre dédiée. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.

Une fois enregistrées, les nouvelles informations seront mises à jour et accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Consultez les pages d'aide spécifiques pour gérer les accès d’un utilisateur si nécessaire.

Modifier les informations professionnelles de l’utilisateur

Cliquez sur Modifier pour accéder à la fenêtre de modification des informations professionnelles de l’utilisateur. Faites vos modifications directement depuis la fenêtre puis validez vos mises à jour.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le stockage des documents administratifs, rendez-vous dans la page d’aide dédiée.

Importer une photo de profil

Cliquez sur le bouton Importer une photo de profil pour ouvrir la fenêtre d’ajout d’image. Sélectionnez la photo que vous souhaitez mettre à votre utilisateur et validez pour l’importer.

Seuls les formats images sont autorisés, avec une taille maximum de 30 Mo.

Remplacer une photo de profil

Lorsqu’une photo est déjà importée, cliquez sur Remplacer la photo pour la changer.

La photo de profil peut être également modifiée par l’utilisateur depuis son espace personnel.

Supprimer une photo de profil

Pour retirer la photo de profil d'un utilisateur, cliquez sur Plus puis sur Supprimer.

La photo sera supprimée définitivement.

Mettre à jour les informations d’un utilisateur

Mettez à jour rapidement les données utilisateur. Modifiez facilement les informations personnelles et professionnelles pour maintenir des profils à jour, assurant une gestion fluide des accès et des informations.