Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir un profil utilisateur avec au moins un contrat enregistré.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en Ressources Humaines, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher un utilisateur, d'Afficher les contrats et de Modifier un contrat.

Comment mettre à jour un contrat ?

Sélectionner la page “Utilisateurs”

Pour mettre à jour le contrat d’un utilisateur, rendez-vous sur la page Utilisateurs du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir un utilisateur

Sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez mettre à jour le contrat en le recherchant dans la liste des utilisateurs, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur, vous pouvez consulter la page d’aide dédiée.

Afficher un utilisateur

Après avoir localisé l’utilisateur souhaité, cliquez sur son nom afin d’accéder à son profil complet.

Si vous cliquez sur sa photo de profil ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de l’utilisateur pour accéder à son profil.

Sélectionner la page “Contrats”

Accédez aux contrats de votre utilisateur en sélectionnant la page Contrats dans son profil.

Retrouvez dans cette page tous les contrats enregistrés de votre utilisateur.

Choisir un contrat

Dans la page Contrat, un second menu latéral affichera tous les contrats existants. Cliquez sur le contrat que vous souhaitez mettre à jour pour y accéder.

Si vous souhaitez ajouter un contrat, vous pouvez consulter l’aide dédiée.

Mettre à jour les informations sur le contrat

Pour mettre à jour les informations sur le contrat, cliquez sur Modifier et ajustez les détails nécessaires dans la fenêtre de modification.

Si vous avez des restrictions sur les sociétés, il est possible que certains contrats ne soient pas visibles pour vous. Une fois enregistrées, les nouvelles informations seront mises à jour et accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Pour définir les droits d'accès d’un utilisateur, consultez la page d'aide dédiée ou contactez votre administrateur.

Mettre à jour les informations de fin de contrat

Pour mettre à jour les informations de fin de contrat de votre utilisateur, cliquez sur Modifier. Vous pourrez alors activer les toggle switchs pour indiquer l’envoi des documents de fin de contrat et ajouter un montant pour les sections de paiement.

Pour retirer une information, désactivez les switchs correspondants. Une fois les modifications enregistrées, les nouvelles informations seront mises à jour et visibles par tous les utilisateurs autorisés. Si vous souhaitez supprimer un contrat, consultez l’aide dédiée.

Mettre à jour un contrat

Améliorez la gestion des contrats en actualisant les informations des contrats de vos utilisateurs. Cela permet d'assurer la précision et la pertinence des données, facilitant ainsi la prise de décision et garantissant une meilleure conformité aux exigences administratives.