Pré-requis

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Liste des droits nécessaires pour cette action

Aucun droit spécifique n'est requis pour cette action.

Comment importer une pièce administrative ?

Sélectionner votre photo de profil

Une fois connecté à Neil, votre photo de profil apparaît en haut à droite de l'écran. Cliquez dessus pour ouvrir le menu déroulant, qui vous permettra d'accéder à vos informations personnelles ou de vous déconnecter.

Si vous rencontrez des difficultés à vous connecter, vous pouvez consulter l'aide pour vous connecter à Neil pour la première fois.

Accéder à votre profil

Dans le menu déroulant, cliquez sur Mes pièces administratives pour accéder à la page d’ajout et de stockage de vos pièces administratives.

Sur cette page, vous trouverez l’ensemble des pièces administratives que vous avez importées.

Ajouter une pièce administrative

Pour ajouter une pièce administrative, cliquez sur le bouton Ajouter un fichier. Une fenêtre s’ouvre, vous permettant d'importer des fichiers via le bouton Parcourir mes fichiers ou en utilisant le glisser-déposer. Assurez-vous que le fichier ne dépasse pas 30 Mo.

Après avoir sélectionné le fichier, vous serez dirigé vers la fenêtre affichant la liste des fichiers que vous souhaitez importer, ainsi que leurs informations. Vous pouvez également contourner le bouton Ajouter un fichier en glissant directement votre fichier dans la page.

Définir le type de document

Une fois votre document choisi, vous pourrez personnaliser le type de document que vous souhaitez ajouter en le sélectionnant dans la liste déroulante. Cliquez sur Terminer pour confirmer l’import de vos pièces administratives.

Cliquez sur Ajouter un fichier pour en ajouter davantage et supprimez un fichier avec la croix lié au document. Les types de documents sont définis par l’administrateur de votre école et ne peuvent être modifiés ou créés qu'avec les rôles appropriés.

Modifier une pièce administrative

Cliquez sur le bouton Modifier pour accéder à la fenêtre d’édition d’une pièce administrative. Vous pourrez alors ajuster le nom du document ainsi que son type. Cliquez sur enregistrer pour valider les modifications.

Quand vous modifiez une pièce administrative, pensez à choisir un nom descriptif pour faciliter la recherche. Assurez-vous que le type de document sélectionné corresponde à la catégorie appropriée.

Télécharger une pièce amnistrative

Pour télécharger une pièce administrative, cliquez sur son nom et le téléchargement débutera automatiquement.

Retrouvez votre fichier dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur, ou utilisez les icônes disponibles à côté du téléchargement de votre navigateur. Seuls les fichiers importés par l’utilisateur sont affichés dans la page.

Supprimer une pièce administrative

Pour supprimer une pièce administrative, cliquez simplement sur Supprimer et confirmez l'action.

Le fichier sera supprimé définitivement et l'action est irréversible.

Importer ses pièces administratives

Découvrez comment importer vos pièces administratives depuis votre espace personnel.