Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins un type de document autorisant les demandes d’impression appliqué à un document étudiant.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Ajouter une demande d’impression et d’Afficher les demandes d'impression.

Comment faire une nouvelle demande d’impression ?

Sélectionner la page “Reprographie”

Pour faire une nouvelle demande d’impression, rendez-vous sur la page Reprographie du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Faire une nouvelle demande d’impression

Vous pouvez initier une nouvelle demande d’impression à partir de documents précédemment programmés ou de documents non programmés disponibles.

Faire une nouvelle demande à partir d’un document programmé

Commencez par localiser la demande programmée en utilisant la barre de recherche ou les filtres dans la liste des impressions demandées. Une fois trouvée, cliquez sur Nouvelle demande.

Si vous souhaitez effectuer une nouvelle demande pour une impression terminée, cliquez sur Ajoutez un filtre et activez le switch pour afficher les impressions terminées. Pour mettre à jour une demande d’impression, référez-vous à l’aide dédiée.

Faire une nouvelle demande à partir d’un document non programmé

Commencez par cliquer sur l’ onglet Documents non programmés puis localisez le document à imprimer en le recherchant dans la liste à l’aide de la barre de recherche ou des filtres. Une fois trouvé, cliquez sur Nouvelle demande.

Dans cet onglet, vous trouverez la liste de tous les documents disponibles dans vos formations pour lesquels vous pouvez soumettre des demandes d’impression.

Définir les consignes d’impression

Après avoir cliqué sur Nouvelle demande, configurez les paramètres d'impression dans la fenêtre qui apparaît. Vous avez plusieurs options à disposition pour spécifier le nombre de pages, l’ imposition, la date de livraison souhaitée, ou encore le motif de la demande.

Pour un document avec des impressions déjà demandées, les options seront pré-remplies avec les réglages précédents, ajustables selon vos besoins. Cette étape et la suivante sont identiques, que le document ait été programmé précédemment ou non.

Définir le nombre d’exemplaires

Une fois les consignes d’impression déterminées, choisissez le nombre d’exemplaires requis. Sélectionnez la ou les classes cibles, puis spécifiez le nombre d’exemplaires et le pourcentage supplémentaire par classe.

Ces étapes garantissent que chaque classe reçoit suffisamment de supports pédagogiques. En ajoutant un pourcentage supplémentaire, vous prévoyez des exemplaires de réserve pour couvrir d'éventuels besoins supplémentaires, assurant ainsi une distribution complète et efficace des documents aux étudiants.