Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une séance créée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste d'appel et d’Afficher les formations.

Comment télécharger une liste d’appel ?

Sélectionner la page “Planning pédagogique”

Pour télécharger la liste d’appel d’une séance, depuis le planning global de vos formations, rendez-vous sur la page Planning pédagogique du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Pour accéder à la séance pour laquelle vous souhaitez télécharger la liste d’appel, commencez par sélectionner un membre de l’équipe. Une fois sélectionné, vous verrez apparaître dans le planning ses séances.

Vous avez également la possibilité d’afficher les séances reliées à un centre d'activités plutôt qu’à un membre de l’équipe. Pour cela, localisez la section "Afficher le planning” et sélectionnez Par centre d’activité dans la liste déroulante.

Télécharger la liste d’appel d’une séance depuis la vue planning

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue planning, cliquez sur la séance concernée. Dans la barre latérale qui s’ouvre, localisez la section “Audience” puis cliquez Télécharger la liste d’appel. Le fichier sera automatiquement téléchargé.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Télécharger une liste d’appel depuis la vue liste

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue liste localisez le toggle switch et choisissez l’affichage liste. Accédez ensuite à la séance concernée et cliquez sur Plus, puis sur Télécharger la liste d'appel.

Vous trouverez également le bouton pour télécharger la liste d’appel dans la barre latérale de la séance en cliquant ses dates.

Consulter le fichier téléchargé

Une fois la liste d’appel téléchargée, toutes les informations concernant la séance seront incluses dans votre fichier XLSX. Un espace est prévu pour la signature des étudiants, facilitant ainsi l'émargement de la séance.

L'export contient les informations principales sur la séance et sur les étudiants participants ainsi qu'un espace pour leur signature.

Télécharger une liste d’appel

Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.