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Afficher le planning global des formations

Découvrez comment afficher les séances prévues dans le planning de l’ensemble des formations grâce à ce guide structuré. Il vous aidera à visualiser les séances, qu’elles soient liées aux ressources structurelles (salles) ou humaines (intervenants). Apprenez à gérer et optimiser les séances en tenant compte des besoins spécifiques de chacun, tout en assurant une gestion fluide et précise avec le corps pédagogique et les ressources de l’établissement.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une séance planifiée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Afficher les formations.

Comment afficher le planning global des formations ?

Sélectionner la page "Planning pédagogique"

Pour consulter le planning global de vos formations, rendez-vous sur la page Planning pédagogique du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Afficher par membre d’équipe

L’affichage par membre d’équipe vous permet de filtrer les plannings en sélectionnant une ou plusieurs personnes de l’équipe. Utilisez la liste déroulante pour choisir un membre, puis cochez les cases correspondantes pour afficher les séances associées à ces personnes.

Par défaut, aucune séance n’est affichée tant qu’aucun intervenant n’est sélectionné. Une fois un intervenant choisi, une couleur unique lui est attribuée pour faciliter son identification. Vous pouvez aussi utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement un intervenant spécifique.

Afficher par centre d’activités

L’affichage par centre d'activités vous permet d’afficher les plannings des salles de vos centres. Sélectionnez une ou plusieurs salles à partir de la liste en cochant les cases correspondantes pour visualiser les séances qui y sont associées.

Pour sélectionner l’ensemble des salles d’un centre d’activités, cochez simplement ce dernier. Vous avez également la possibilité de décocher ou de sélectionner manuellement des salles spécifiques selon vos besoins, pour personnaliser l’affichage du planning.

Afficher les séances en ligne

Pour afficher les séances en ligne dans le planning, cochez simplement l’option “Inclure les séances en ligne”. Ces séances viendront s’ajouter aux séances classiques déjà prévues.

À la différence des séances en présentiel, une séance en ligne peut s’étendre sur une journée entière, voire plusieurs jours. Son affichage dans le planning peut donc varier légèrement. Un cadenas signale son statut : vert pour une séance publiée, rouge pour une séance encore en brouillon.

Afficher la vue "Planning"

L’affichage en vue planning est la vue par défaut. Elle vous permet de visualiser l’ensemble des séances programmées sur une période donnée, en offrant une perspective claire et structurée.

Vous pouvez changer l’affichage et sélectionner une vue par jour, semaine, ou mois, facilitant ainsi la gestion et le suivi des événements.

Afficher la vue "Liste"

Depuis la page Planning pédagogique, vous pouvez également consulter la liste de toutes les séances planifiées. Pour cela, localisez le toggle switch et choisissez l’icône qui représente l’affichage par liste.

Utilisez le sélecteur de date pour trier la période d'affichage des séances planifiées. Par défaut, la date est définie sur un mois à partir de la semaine en cours.

Afficher les informations de la séance

Lorsque vous cliquez sur une séance que ce soit en vue planning ou en vue liste, un panneau contextuel s’ouvre pour vous fournir un récapitulatif détaillé. Il inclut des informations essentielles comme les dates et horaires, la salle, les intervenants (le cas échéant), le format de la séance, et l'audience concernée.

Vous avez également la possibilité d’annuler la publication de la séance ou d’effectuer des modifications directement depuis ce panneau.