Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un document étudiant ou un document préparatoire.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher une classe, d'Afficher les modules et d’Afficher les formations.

Comment consulter la vue d’ensemble des documents étudiants et préparatoires ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour exporter la vue d’ensemble des documents étudiants et des documents préparatoires d’une formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

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Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

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Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Documents de la formation”

Accédez à la liste des documents étudiants et préparatoires en sélectionnant la page Documents de la formation du menu latéral.

Retrouvez tous les documents étudiants et préparatoires de votre formation, organisés dans leurs onglets dédiés. Affichez les par unités d'enseignement ou matières, selon l’organisation choisie, par types de documents, ou par classes pour les documents étudiants.

Exporter la liste des documents étudiants

Pour télécharger la liste des documents étudiants de la formation, cliquez sur Exporter. Le téléchargement de votre fichier commencera automatiquement.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur, ou vous pouvez utiliser les icônes disponibles à côté du téléchargement dans votre navigateur pour l’ouvrir directement.

Exporter la liste des documents préparatoires

Pour télécharger la liste des documents préparatoires de la formation, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires puis sur Exporter. Le téléchargement de votre fichier commencera automatiquement.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Consulter la liste des documents de la formation

Une fois la liste des documents étudiants ou préparatoires téléchargée, toutes les informations relatives aux documents seront disponibles dans votre fichier XLSX.

L'export vous permet d'accéder rapidement à toutes les données essentielles des documents de la formation. Que ce soient des documents étudiants ou préparatoires, vous trouverez des informations diverses comme le type de document, le module, les classes concernées, les dates de diffusion ou le statut de téléchargement.

Exporter la vue d’ensemble des documents étudiants et préparatoires

Apprenez à consulter la vue d’ensemble des documents étudiants et préparatoires pour une formation spécifique. Ce guide vous montre comment naviguer dans NEIL pour accéder aux informations détaillées et exporter facilement les données essentielles de vos documents.