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Consulter la vue d’ensemble des documents étudiants et préparatoires

Apprenez à naviguer dans la vue d’ensemble des documents étudiants et préparatoires avec NEIL. Ce guide vous propose une méthode simple pour consulter efficacement les informations cruciales. Suivez les étapes et assurez une gestion transparente et organisée de l'information documentaire au sein de votre formation.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un document étudiant ou un document préparatoire.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité d'Afficher une classe, d'Afficher les modules et d’Afficher les formations.

Comment consulter la vue d’ensemble des documents étudiants et préparatoires ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour consulter la vue d’ensemble des documents étudiants et des documents préparatoires d’une formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Documents de la formation”

Accédez à la liste des documents étudiants et des documents préparatoires en sélectionnant la page Documents de la formation du menu latéral.

Retrouvez tous les documents étudiants et préparatoires de votre formation, organisés dans leurs onglets dédiés. Affichez les par unités d'enseignement ou matières selon l’organisation choisie, par types de documents, ou par classes pour les documents étudiants.

Consulter les documents étudiants par classes

Pour consulter les documents étudiants de la formation par classes, sélectionnez Classes dans la liste déroulante. Vous pourrez ainsi visualiser les documents étudiants organisés par classe, vous permettant de voir quels documents sont accessibles ou inaccessibles pour chaque classe au moment de la consultation, via les catégories "Documents accessibles" et "Documents inaccessibles".

Par défaut, les documents sont affichés par classes, avec des filtres sous chaque ensemble de classes pour sélectionner les classes visibles. Vous y trouverez les détails de diffusion des documents ainsi que les dates des séances de la classe et du module. Notez qu’il n’est pas possible de consulter les documents préparatoires par classe.

Consulter les documents étudiants ou préparatoires par unité d’enseignement ou matières

Choisissez Unités d’enseignement ou Matières dans la liste déroulante pour consulter les documents étudiants de la formation, organisés par enseignement. Pour consulter les documents préparatoires par unités d’enseignement ou matières, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires.

Vous trouverez ici les détails des documents, incluant les paramètres de diffusion et les dates des séances du module. Selon le mode d’organisation sélectionné à la création, vous verrez soit "Unités d’enseignement" soit "Matières" dans la liste déroulante.

Consulter les documents étudiants ou préparatoires par types de documents

Pour consulter les documents étudiants de la formation par types de documents, sélectionnez Types de documents dans la liste déroulante. Vous pourrez ainsi voir les documents organisés par type et savoir quelles classes y ont accès pour les documents étudiants.

Pour accéder aux documents préparatoires, cliquez sur l’onglet dédié et sélectionnez Types de documents dans la liste déroulante. Les filtres vous permettront d'afficher uniquement les types souhaités. Vous trouverez aussi diverses informations sur les documents, ainsi que des précisions pour les documents étudiants, comme les paramètres de diffusion et les dates des séances.