Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une séance créée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste d'appel et d’Afficher les formations.

Comment télécharger une liste d’appel ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour télécharger la liste d’appel d’une séance, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Planning de la formation”

Accédez au planning de votre formation en sélectionnant la page Planning de la formation du menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des séances de votre formation, affichées en vue planning ou en vue liste. Pour ajouter des séances au planning de la formation, consultez l’aide dédiée.

Télécharger la liste d’appel d’une séance depuis la vue planning

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue planning, cliquez sur la séance concernée. Dans la barre latérale qui s’ouvre, localisez la section “Audience” puis cliquez Télécharger la liste d’appel. Le fichier sera automatiquement téléchargé.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Télécharger une liste d’appel depuis la vue liste

Pour télécharger la liste d'appel depuis la vue liste localisez le toggle switch et choisissez l’affichage liste. Accédez ensuite à la séance concernée et cliquez sur Plus, puis sur Télécharger la liste d'appel.

Vous trouverez également le bouton pour télécharger la liste d’appel dans la barre latérale de la séance en cliquant ses dates.

Consulter le fichier téléchargé

Une fois la liste d’appel téléchargée, toutes les informations concernant la séance seront incluses dans votre fichier XLSX. Un espace est prévu pour la signature des étudiants, facilitant ainsi l'émargement de la séance.

L'export contient les informations principales sur la séance et sur les étudiants participants ainsi qu'un espace pour leur signature.

Télécharger une liste d’appel

Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.

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