Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une séance planifiée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Programmer des séances et d’Afficher une classe.

Comment mettre à jour les séances d’une classe ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour mettre à jour les séances depuis le planning d’une formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Planning de la formation”

Accédez au planning de votre formation en sélectionnant la page Planning de la formation du menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des séances de votre formation, affichées en vue planning ou en vue liste.

Afficher la liste des séances de la formation

Depuis la page "Planning de la formation", vous pouvez également consulter la liste de toutes les séances planifiées. Pour cela, localisez le toggle switch et choisissez Affichage par liste.

Utilisez le sélecteur de date pour trier la période d'affichage des séances planifiées. Par défaut, la date est définie sur un mois à partir de la semaine en cours.

Modifier les paramètres d’une séance

Cliquez sur le bouton Modifier de la séance que vous voulez mettre à jour. Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajustez les paramètres de la séance puis enregistrez.

Après validation, la séance sera automatiquement mise à jour. Notez qu’une séance publiée ne peut pas être modifiée.

Modifier le commentaire d’une séance

Pour modifier le commentaire d’une séance, ouvrez le panneau contextuel de la séance en cliquant sur ses dates. Localisez la section “Commentaire” et cliquez sur Modifier le commentaire pour ouvrir la fenêtre de modification.

Le commentaire d’une séance ne peut pas être modifié lorsque cette dernière est publiée. Une fois la séance publiée, le commentaire devient visible sur l’espace étudiant.

Publier une séance

Une fois les paramètres de votre séance enregistrés, cliquez sur le bouton Publier de la séance que vous souhaitez publier, puis confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre.

Une fois publiée, la séance sera visible par les étudiants et intervenants concernés et ne pourra plus être modifiée ou supprimée. Dépubliez-la pour pouvoir la modifier ou la supprimer à nouveau.

Annuler la publication d’une séance

Pour dépublier une séance, cliquez sur le bouton Annuler la publication de la séance que vous souhaitez dépublier.

Une fois dépubliée, la séance ne sera plus accessible aux étudiants et intervenants concernés et redeviendra modifiable et supprimable.

Supprimer une séance

Pour supprimer une séance, cliquez sur le bouton Plus, puis sur Supprimer. Confirmez la suppression dans la fenêtre qui s'ouvre.

Toutes les données de la séance seront supprimées. Notez qu'une séance publiée ne peut pas être supprimée.

Déplacer une séance depuis le planning

Pour accéder au planning de la classe, localisez le toggle switch et choisissez Affichage planning. Vous pourrez alors déplacer une séance rapidement en utilisant la fonction glisser-déposer en vue semaine ou jour.

Maintenez appuyé sur votre séance, déplacez-la à la date et l’heure souhaitées, puis relâchez pour valider la nouvelle position. Pour déplacer la séance en dehors de votre vue actuelle, maintenez-la à droite ou à gauche du planning jusqu'à ce que la date ou la période change, puis relâchez à la date voulue. Les informations de la séance seront automatiquement mises à jour.

Dupliquer une séance

Pour dupliquer une séance, réalisez un clic droit sur la séance concernée, puis cliquez sur Dupliquer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les informations nécessaires.

Les informations de la séance initiale seront automatiquement pré-remplies pour cette nouvelle séance.

Dupliquer une séance depuis la vue liste

Pour dupliquer une séance depuis la vue liste, sélectionnez d’abord l’affichage Liste. Ouvrez ensuite le menu déroulant Plus de la séance concernée, puis cliquez sur Dupliquer.

Les informations de la séance initiale seront automatiquement pré-remplies.

Mettre à jour une séance du planning

Apprenez à mettre à jour les séances du planning d’une formation. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de mise à jour des séances.