Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une séance programmée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'utilisation en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste des séances, d'Afficher les modules et d’Afficher les formations.

Comment exporter les séances du planning ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour exporter la liste des séances depuis le planning d’une formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Planning de la formation”

Accédez au planning de votre formation en sélectionnant la page Planning de la formation du menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des séances de votre formation, affichées en vue planning ou en vue liste.

Afficher la liste des séances de la formation

Depuis la page "Planning de la formation", vous pouvez accéder à la liste de toutes les séances planifiées. Pour cela, localisez le toggle switch et choisissez Affichage par liste.

Utilisez le sélecteur de date pour trier la période d'affichage des séances planifiées. Par défaut, la date est définie sur un mois à partir de la semaine en cours.

Télécharger la liste des séances du planning

Pour télécharger la liste des séances, cliquez sur Exporter. Le téléchargement de votre fichier commencera automatiquement.

En fonction de vos droits, il se peut que vous deviez ouvrir le menu déroulant du bouton "Ajouter une séance à la classe" pour accéder au bouton "Exporter". Retrouvez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Consulter la liste des séances d’une classe

Une fois la liste des séances téléchargée, toutes les informations relatives aux séances de la formation seront disponibles dans votre fichier XLSX.

L'export vous permet d'obtenir une vue détaillée des informations des séances de la formation. Vous y retrouverez toutes les données essentielles telles que les dates de début et de fin des séances, les modules associés ainsi que leur statuts.

Exporter les séances du planning

Apprenez à exporter la liste des séances depuis le planning d’une formation. Ce guide vous propose une méthode rapide pour récupérer facilement les informations essentielles des séances de la formation.