Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une unité d’enseignement ou une matière, selon le mode d’organisation choisi.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Programmer des séances et d’Afficher les formations.

Comment ajouter une ou plusieurs séances au planning ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour ajouter des séances depuis le planning de la formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Planning de la formation”

Accédez au planning de votre formation en sélectionnant la page Planning de la formation du menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des séances de votre formation, affichées en vue planning ou en vue liste.

Ajouter une séance au planning de la formation

Pour ajouter une séance, cliquez sur Ajouter une séance. Commencez l’ajout de votre séance en sélectionnant dans la liste déroulante l'audience à laquelle elle est liée.

Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de configurer la séance. Pour ajouter une classe, consultez à l’aide dédiée.

Sélectionner un module

Sélectionnez ensuite le module d'enseignement lié à la séance. Si vous souhaitez ajouter un nouveau module, choisissez Nouveau module dans la liste déroulante, puis définissez ses paramètres.

La durée par défaut de la séance sera automatiquement ajustée en fonction du module sélectionné, s'il s’agit d’un module existant. Pour un nouveau module, vous pourrez configurer différents paramètres comme l’enseignement associé ou la durée par défaut. Le nouveau module sera alors ajouté à la liste des modules de l’enseignement choisi.

Programmer la séance

Après avoir sélectionné le module pour votre séance et son audience, vous pouvez définir si elle aura lieu en présentiel ou en ligne en sélectionnant l’option souhaitée.

Programmer la séance en présentiel

Ajustez la durée de séance si besoin puis sélectionnez la salle où elle se déroulera, puis indiquez la date et l’heure de début de la séance.

Planifiez à l'avance et vérifiez la disponibilité de la salle pour éviter les conflits et garantir que tous les participants soient informés des détails de la séance.

Programmer la séance en ligne

Commencez par définir l'heure de début de votre séance. Choisissez entre une heure précise ou au début de la formation, puis remplissez les détails requis. Pour l'heure de fin de la séance, sélectionnez une durée fixe, une heure précise ou à la fin de la formation. Complétez ensuite les informations nécessaires selon votre choix.

Lorsque vous choisissez le début ou la fin de la formation, les dates seront automatiquement alignées sur celles définies pour la formation. Si ces dates sont modifiées, celles de la séance le seront aussi. Vous pouvez aussi activer un accès anticipé ou prolongé en activant le switch et en définissant la durée correspondante.

Ajouter les intervenants et un commentaire à la séance

Choisissez ensuite les intervenants de la séance dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite ajouter un commentaire à votre séance dans l’espace dédié.

L'ajout d'intervenants permet de réserver ce créneau sur leurs plannings. Le commentaire de la séance sera visible dans l’espace étudiant une fois la séance en statut “Publiée”.

Définir le statut de la séance

Pour terminer, définissez le statut de votre séance en activant ou désactivant le toggle switch. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer l’ajout de la séance au planning.

En choisissant le statut "publié", la séance devient non modifiable et est diffusée à l’audience choisie.

Ajouter une séance rapidement

Pour ajouter une séance depuis la vue planning, faites un clic droit sur le créneau souhaité, puis sélectionnez Ajouter une séance. Une fenêtre s'ouvrira avec la "Date de la séance" automatiquement renseignée en fonction du créneau choisi.

Cette fonctionnalité simplifie la création de séances en permettant de définir rapidement une date et une heure depuis le planning. Pour en savoir plus sur la programmation d’une séance, consultez l’étape “Sélectionner un module” de cette aide et poursuivez les étapes suivantes.

Ajouter plusieurs séances

Pour planifier plusieurs séances, ouvrez le menu déroulant du bouton "Ajouter une séance" et sélectionnez Ajouter plusieurs séances.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement planifier plusieurs séances pour les étudiants de votre formation.

Programmer les séances multiples

Pour planifier vos séances, commencez par sélectionner le module d’enseignement auquel elles appartiennent. Ensuite, choisissez la date et l’heure de début, la durée ainsi que la salle et l’audience associée à chaque séance. Cliquez sur Ajouter pour inclure une nouvelle séance.

Choisissez Séance en ligne pour la salle si votre session se déroule à distance. Vous pouvez ajouter autant de séances que nécessaire.

Ajouter une ou plusieurs séances au planning

Apprenez à ajouter une ou plusieurs séances depuis le planning d’une formation. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de planification des séances.