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Organiser les enseignements et les types de modules

Apprenez à organiser les enseignements et les types de modules de votre formation. De la création des unités d’enseignement ou des matières à la gestion des types de modules, ce guide vous offre une méthode simple pour structurer efficacement votre programme d'études.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation créée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier une formation et d’Afficher les modules.

Comment organiser les enseignements et les types de modules de la formation ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour commencer à gérer l’organisation de votre formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation pour laquelle vous souhaitez organiser les enseignements en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Paramètres”

Accédez aux paramètres de votre formation en sélectionnant la page Paramètres dans le menu latéral pour commencer à organiser les enseignements de votre formation.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage de la fiche. Retrouvez dans cette page toutes les données de votre formation, notamment ses informations générales ou l’ organisation des enseignements. Pour mettre à jour les informations d’une formation, consultez l’aide dédiée.

Ajouter un enseignement

Pour ajouter un enseignement, accédez à la section "Organisation des enseignements". Vous pourrez ajouter une unité d'enseignement ou une matière, en fonction de la structure préalablement définie lors de la création de votre formation.

Ajouter une unité d’enseignement

Cliquez sur Ajouter une unité d’enseignement puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, nommez votre unité d'enseignement et spécifiez ses responsables. Pour ajouter une sous-unité d’enseignement à une unité d'enseignement existante, choisissez cette dernière dans la liste déroulante.

À la création de la formation, une unité d'enseignement est générée automatiquement. Pour ajouter une sous-unité d’enseignement, vous pouvez également cliquer sur l’icône Plus à côté de l’unité d’enseignement parente.

Ajouter une matière

Cliquez sur Ajouter une matière puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez une matière dans la liste déroulante et ajoutez ses responsables.

Il se peut que certaines matières soient déjà configurées, correspondant à celles définies lors de la création de la formation. Les matières sont créées par votre administrateur et ne peuvent être modifiées ou ajoutées qu’avec les droits d'accès appropriés.

Modifier un enseignement

Pour modifier un enseignement, trouvez-le dans la section "Organisation des enseignements". Survolez l’unité d'enseignement ou la matière concernée pour accéder aux boutons de modification.

Modifier une unité d’enseignement

Pour modifier une unité d'enseignement, localisez-la et cliquez sur l'icône de modification. Vous pourrez ensuite mettre à jour son nom, son unité parente et ses responsables selon vos besoins dans la fenêtre qui s'ouvre.

Pour réorganiser vos unités d'enseignement, utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur l'icône à côté de l' unité d'enseignement, maintenez, déplacez l’unité à l’endroit souhaité, puis relâchez pour valider la nouvelle position.

Modifier une matière

Pour modifier une matière, trouvez-la dans la liste, puis cliquez sur l'icône de modification. Dans la fenêtre qui s'ouvre, mettez à jour les responsables.

Notez que les matières sont préconfigurées en amont et ne peuvent pas être modifiées. Si vous souhaitez utiliser une autre matière, vous devrez en ajouter une nouvelle. Comme pour les unités d'enseignement, utilisez le glisser-déposer pour réorganiser vos matières.

Supprimer un enseignement

Pour supprimer une unité d'enseignement ou une matière, localisez-la puis cliquez sur son icône Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, confirmez la suppression.

Une matière ou une unité d'enseignement contenant des modules d'enseignements ne peut pas être supprimée. Si nécessaire, consultez l’aide pour supprimer un module.

Ajouter un type de module

Une fois vos enseignements ajoutés, créez les types de modules de votre formation en cliquant sur Ajouter un type de module. Dans la fenêtre qui s’ouvre, nommez votre nouveau type de module puis validez.

Les types de modules vous permettent de catégoriser les différents modules d'enseignements de la formation. Une fois validé, vous pourrez attribuer ce type de module à vos différents modules d'enseignements.

Modifier un type de module

Pour modifier un type de module, trouvez le type souhaité et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour son nom et validez.

Une fois les modifications enregistrées, le nouveau nom du type de module sera automatiquement mis à jour dans toutes les sections où il est mentionné.

Désactiver un type de module

Trouvez et cliquez sur le bouton Désactiver pour le type de module choisi, puis confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre pour valider la désactivation. Pour activer un type de module, effectuez la même opération en cliquant sur Activer.

Une fois désactivé, vous ne pourrez plus ajouter ce type de module à vos modules d'enseignements, mais toutes ses données seront conservées. Aucun changement ne sera apporté aux modules d'enseignements où ce type est déjà appliqué.

Supprimer un type de module

Pour supprimer un type de module, cliquez sur le bouton Supprimer. Dans la fenêtre qui apparaît, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

La suppression d’un type de module est irréversible et entraîne automatiquement son retrait de tous les modules d'enseignements auxquels il était associé. Vous devrez ensuite choisir un nouveau type de module pour ces modules d'enseignements.