Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation créée.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier une formation et d’Afficher les formations.

Comment mettre à jour les informations d’une formation ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour commencer à mettre à jour les informations de votre formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez mettre à jour en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Paramètres”

Accédez aux paramètres de votre formation en sélectionnant la page Paramètres dans le menu latéral pour commencer à mettre à jour votre formation.

Vous serez automatiquement dirigé vers cette page à l’affichage de la fiche. Retrouvez dans cette page toutes les données de votre formation, notamment ses informations générales ou l’ organisation des enseignements. Pour organiser les enseignements et les types de modules, consultez l’aide dédiée.

Modifier les paramètres généraux de la formation

Pour modifier les paramètres de votre formation , cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour le nom, les dates, le nombre d’heures et de places de la formation. Utilisez les toggle switchs pour activer ou désactiver les types de responsables autorisés à programmer des séances.

Notez que le campus, l’ année scolaire, le niveau et l' organisation des enseignements de la formation ne peuvent pas être modifiés.

Modifier les classeurs

Après ces premières étapes, mettez à jour les étiquettes de classement de votre formation en utilisant les classeurs disponibles.

Les classeurs facilitent l'organisation des éléments et la recherche rapide grâce à un système de filtres. L'ajout de certains classeurs peut être obligatoire. Ils peuvent avoir différents formats, comme du texte libre, une date ou un nombre décimal. Référez-vous aux info-bulles associées pour connaître la nature de vos classeurs.

Mettre à jour les responsables de la formation

Une fois les paramètres de votre formation mis à jour, allez dans la section “Responsables de la formation” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les responsable de la formation.

En fonction des paramètres de restriction, certains utilisateurs peuvent être automatiquement affectés aux formations et leur rôle ne pourra pas être modifié.

Supprimer une formation

Localisez le bouton Supprimer en haut à gauche de l’écran et cliquez dessus. Dans la fenêtre qui s’ouvre, prenez connaissance de l’impact de cette suppression, puis validez.

Toutes les données de la formation seront supprimées. Vous ne pouvez pas supprimer une formation si elle est incluse dans au moins une formule. Consultez l’aide pour associer des formations à une formule dans ce cas.

Mettre à jour les informations d’une formation

Apprenez à mettre à jour les informations de votre formation. De la sélection de la formation à la modification des paramètres et des responsables, ce guide vous propose une méthode structurée pour garantir la précision et l'actualité des données de vos programmes éducatifs.