Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec au moins un relevé de note créé.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie , les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter une note, de Modifier une note, de Supprimer une note, d’Afficher les notes et d'Afficher les classes.

Comment mettre à jour un relevé de notes ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour mettre à jour un relevé de notes , rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général .

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres .

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Notes”

Accédez aux notes de votre formation en sélectionnant la page Notes dans le menu latéral .

Retrouvez sur cette page l’ensemble des notes de votre formation, comprenant la liste des relevés de notes et des notes composées ajoutées.

Accéder aux détails d’un relevé de notes

Pour accéder aux détails d’un relevé de notes, commencez par le localiser et cliquez sur son nom. Un panneau contextuel s’affichera avec toutes les informations de votre relevé de notes.

Depuis cet espace, vous pouvez consulter l’ensemble des paramètres de votre relevé ainsi que les notes et un graphique récapitulatif incluant la note minimale et maximale, la médiane et la moyenne. Pour ajouter un relevé de notes, consultez l’aide dédiée.

Mettre à jour les informations d’un relevé de notes

Pour mettre à jour les notes d’un relevé, rendez-vous dans la section "Notes des étudiants" et cliquez sur Modifier les notes. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez les notes et les commentaires de vos étudiants selon vos besoins. Activez le switch pour déclarer un étudiant absent.

Vous pouvez également modifier vos notes en cliquant sur Afficher les notes dans le panneau contextuel, puis sur Modifier. Une fois le relevé publié sur l'espace étudiant, les notes ne pourront plus être modifiées. Si un bulletin de notes a été généré à partir des notes d’un relevé, celles-ci ne seront plus modifiables directement depuis le relevé. Si plusieurs classes ont été sélectionnées lors de la création du relevé, les étudiants seront regroupés dans ce relevé et il sera accessible depuis les onglets de ces classes.

Mettre à jour les notes d’un relevé de notes

Vous pouvez également modifier vos notes en cliquant sur Afficher les notes dans le panneau contextuel , puis sur Modifier. Notez qu’il n’est pas possible de modifier les notes une fois le relevé publié sur l’espace étudiant.

Importer de nouvelles notes

Pour importer directement vos nouvelles notes ou commentaires dans un relevé, cliquez sur le bouton Importer de la section "Notes des étudiants". Dans la fenêtre qui s’ouvre, téléchargez le modèle si besoin ou déposez directement votre fichier. Après l'import, consultez le récapitulatif et choisissez de remplacer les informations existantes ou d'ignorer les nouvelles modifications pour les notes ou commentaires ajoutés.

Si des notes et commentaires sont déjà saisis dans NEIL, vous obtiendrez le modèle pré-rempli à l’export. Il n’est pas possible d’importer des notes une fois le relevé publié sur l’espace étudiant. Pour publier un relevé de notes, consultez l’aide dédiée.

Supprimer un relevé de notes

Pour supprimer un relevé de notes , rendez-vous en bas du panneau contextuel de votre relevé et cliquez sur Supprimer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, confirmez la suppression de votre relevé.

Le relevé est définitivement supprimé après validation. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de supprimer un relevé qui est publié sur l’espace étudiant.

Mettre à jour un relevé de notes

Apprenez à mettre à jour un relevé de notes. Ce guide vous offre une méthode structurée pour actualiser efficacement vos relevés de notes. Suivez ces étapes simples pour assurer l'exactitude et la pertinence des données académiques.