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Ajouter un relevé de notes

Apprenez à ajouter un relevé de notes avec NEIL. Ce guide vous propose une méthode efficace et structurée pour faciliter la gestion des performances académiques des étudiants. Suivez ces étapes pour assurer une gestion précise et transparente des notes de vos étudiants.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec au moins une classe et un étudiant affecté à la classe.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter une note, de Modifier une note et d’Afficher les notes et les classes.

Comment ajouter un relevé de notes ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour ajouter un relevé de notes, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Notes”

Accédez aux notes de votre formation en sélectionnant la page Notes dans le menu latéral.

Retrouvez sur cette page l’ensemble des notes de votre formation, comprenant la liste des relevés de notes et des notes composées ajoutées.

Ajouter un relevé de notes

Pour ajouter un relevé de notes, localisez le bouton Ajouter un relevé de notes et cliquez dessus. Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de configurer les détails de votre relevé.

Le relevé de notes récapitule les performances académiques de vos étudiants. Pour ajouter une note composée, consultez l’aide dédiée.

Paramétrer le relevé de notes

Commencez par saisir le nom du relevé de notes. Sélectionnez ensuite la ou les classes concernées ainsi que l’unité d'enseignement ou la matière, le module d'enseignement et la date du relevé. Pour finir, déterminez la note maximale et la précision de la note puis cliquez sur Enregistrer.

La précision de la note permet de définir le nombre de décimales affichées après la virgule. En choisissant plusieurs classes, vous pourrez regrouper et gérer leurs notes dans un seul relevé. Notez qu'il ne sera possible d'ajouter que les classes issues du même ensemble et qu’elles ne pourront plus être modifiées par la suite.

Ajouter une note au relevé de notes

Une fois que vous avez défini les paramètres de votre relevé de notes, vous pouvez choisir de saisir vos notes manuellement depuis NEIL ou de les importer directement depuis un fichier XLSX. Pour cela, cliquez sur Saisir les notes ou sur Importer les notes.

Saisir les notes

Après avoir cliqué sur Saisir les notes, vous accédez à la liste des étudiants des classes sélectionnées. Commencez par entrer les notes des étudiants, puis ajoutez des commentaires selon vos besoins. Pour déclarer un élève absent, activez le toggle switch correspondant.

Les commentaires étudiants seront visibles par tous les étudiants et leurs parents après la publication, tandis que les commentaires internes restent réservés aux collaborateurs autorisés de l’organisation.

Importer les notes

Après avoir cliqué sur Importer les notes, vous pouvez d'abord cliquer sur Exporter la liste des notes pour accéder au modèle de fichier, le compléter, puis le déposer dans la fenêtre d'importation. Une fois le document importé, une fenêtre récapitulative des informations du fichier apparaît. Vérifiez-les, puis cliquez sur Terminer pour finaliser l'importation.

Notez que seuls les fichiers au format XLSX peuvent être importés. Les notes importées pourront être modifiées ultérieurement.