Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec au moins deux relevés de notes.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité d’Ajouter une note, de Modifier une note, d'Afficher les notes et d'Afficher les classes.

Comment ajouter une note composée ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour ajouter une note composée, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Notes”

Accédez aux notes de votre formation en sélectionnant la page Notes dans le menu latéral.

Retrouvez sur cette page l’ensemble des notes de votre formation, comprenant la liste des relevés de notes et des notes composées ajoutées.

Pour ajouter une note composée, localisez le bouton “Ajouter un relevé de notes”, ouvrez son menu déroulant et cliquez sur Ajouter une note composée. Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de configurer les détails de votre relevé.

Une note composée permet de regrouper les résultats de plusieurs relevés de notes en une seule note globale. Pour ajouter un relevé de notes, consultez l’aide dédiée.

Paramétrer la note composée

Commencez par saisir le nom de votre note composée. Sélectionnez ensuite la ou les classes concernées et l’unité d'enseignement dans les listes déroulantes associées. Choisissez la date du relevé, la note maximale, et la précision de la note. Enfin, déterminez comment comptabiliser plusieurs notes et cliquez sur Enregistrer

La précision de la note permet de définir le nombre de décimales affichées après la virgule. Vous pouvez comptabiliser plusieurs notes en faisant une moyenne, ou en choisissant de prendre la note la plus haute ou la plus basse.

Inclure une note à la note composée

Pour inclure une note, commencez par localiser votre note composée et cliquez sur son nom. Un panneau contextuel s’affichera avec toutes les informations de votre note composée. Dans la section "Notes incluses", cliquez sur Ajouter une note.

Depuis cet espace, vous pourrez ajouter autant de notes que nécessaire parmi les relevés présents. Pour ajouter un nouveau relevé de notes, consultez l’aide dédiée.

Ajouter une note à la note composée

Dans la fenêtre qui s’ouvre, retrouvez l’ensemble des relevés de notes disponibles pour la formation. Pour ajouter une note à la note composée, cliquez sur Sélectionner. En sélectionnant une note, vous pourrez déterminer un coefficient pour celle-ci.

Il est possible de ne sélectionner qu'une note à la fois. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Ajouter un commentaire

Une fois l’ensemble de vos notes ajoutées, rendez-vous dans la section "Notes des étudiants" du panneau contextuel de votre note composée. Cliquez sur Modifier les commentaires pour accéder à la fenêtre permettant d’ajouter des commentaires pour chaque étudiant. Vous pouvez également déclarer un étudiant comme absent en activant le toggle switch associé.

Les commentaires étudiants seront visibles par tous les étudiants et leurs parents après la publication, tandis que les commentaires internes resteront réservés aux collaborateurs autorisés de l’organisation.