Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module et un document préparatoire ou un document étudiant.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.

Comment mettre à jour un document préparatoire ou étudiant ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour mettre à jour un document préparatoire ou un document étudiant d’un module d'enseignement, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter un module d'enseignement, consultez l’aide dédiée.

Afficher les détails d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Sélectionner l’onglet “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”

Pour commencer à mettre à jour un document, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.

Les documents préparatoires sont destinés aux collaborateurs de votre organisation, tandis que les documents étudiants sont diffusés aux étudiants du module. La mise à jour des documents est similaire pour les deux sections. Suivez ces étapes pour les mettre à jour.

Modifier les informations d’un fichier

Pour mettre à jour les informations d’un fichier, cliquez sur le fichier concerné. Dans le panneau de gestion documentaire, repérez la section “Informations” et cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nom et la description de votre document, puis enregistrez les modifications.

Les modifications apportées à un document provenant des ressources partagées ne seront pas répercutées sur le document source. Une fois les modifications enregistrées, les nouvelles informations seront mises à jour et visibles pour tous les utilisateurs autorisés. Si vous souhaitez ajouter un nouveau document, consultez l’aide dédiée.

Consulter un fichier

Pour consulter un fichier, cliquez dessus et, en fonction du type de fichier, repérez le bouton Visualiser ou Lire dans le panneau de gestion. En cliquant dessus, vous accéderez à la prévisualisation du fichier.

Dans la liste des documents, cliquez sur l'icône de lecture ou de visualisation pour les consulter rapidement. Pour les documents et images, vous pouvez les agrandir ou les retourner. Pour les fichiers audio et vidéo, démarrez la lecture et gérez le volume et la vitesse. Les vidéos peuvent être mises en plein écran ou affichées dans une fenêtre flottante.

Télécharger un fichier

Pour télécharger un fichier, trouvez le bouton Télécharger dans le panneau de gestion. En cliquant dessus, votre document se téléchargera automatiquement.

Des actions rapides sont disponibles pour chaque document. Cliquez sur l’icône de téléchargement pour le télécharger rapidement. Retrouvez votre fichier dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Supprimer un fichier

Pour supprimer un document, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer ce document.

Le fichier et toutes ses données seront supprimés définitivement. Pour un document étudiant, sa suppression entraîne le retrait des espaces étudiants concernés. Les fichiers provenant des ressources partagées seront uniquement retirés du module, mais resteront accessibles dans les ressources partagées.

Télécharger plusieurs fichiers

Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez-les et cliquez sur Télécharger dans le panneau de gestion. Vos documents se téléchargeront automatiquement.

Si certains fichiers ne se téléchargent pas, vérifiez les paramètres de votre navigateur pour autoriser les pop-ups et les redirections. Après téléchargement, retrouvez vos fichiers dans le dossier “Téléchargements” de votre ordinateur.

Supprimer plusieurs fichiers

Pour supprimer plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers à supprimer, puis cliquez sur Supprimer ces documents.

Les fichiers et toutes leurs données seront supprimés. Les fichiers provenant des ressources partagées seront uniquement retirés du module, mais resteront accessibles dans les ressources partagées.

Mettre à jour un document préparatoire ou étudiant

Apprenez à mettre à jour un document préparatoire ou étudiant dans un module d’enseignement. Ce guide vous offre une méthode efficace pour modifier et maintenir vos fichiers à jour. Suivez ces étapes pour une gestion documentaire optimisée et transparente.