Passer au contenu
Français
Contact
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Mettre à jour une demande d’impression

Apprenez à mettre à jour une demande d’impression pour un document étudiant ou préparatoire. Ce guide vous propose une méthode structurée pour gérer efficacement les demandes d’impression. Suivez ces étapes détaillées pour organiser et prioriser vos demandes d’impression, vous permettant ainsi de maintenir un contrôle précis et efficace sur le processus d’impression pour chaque classe de manière optimale.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module et une demande d’impression pour un document étudiant ou document préparatoire.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.

Comment mettre à jour une demande d’impression ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour mettre à jour une demande d’impression pour un document étudiant ou préparatoire, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter un module d’enseignement, consultez l’aide dédiée.

Afficher les détails d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Sélectionner l’onglet “Documents étudiants” ou "Documents préparatoires"

Pour commencer à mettre à jour une demande d’impression pour un document étudiant, cliquez sur l’onglet Documents étudiants ou l'onglet Documents préparatoires.

Les document préparatoire sont destinés aux collaborateurs de votre organisation, tandis que les document étudiant sont diffusés aux étudiants du module. Si vous souhaitez ajouter un nouveau document, consultez l’aide dédiée.

Accéder à la section “Demandes d’impression”

Pour mettre à jour une demande d’impression, sélectionnez le fichier souhaité, puis accédez à la section "Demandes d’impression" dans le panneau de gestion documentaire.

Dans cette section, vous retrouverez l’ensemble des demandes d’impression pour ce document. Pour faire une nouvelle demande d’impression, consultez l’aide dédiée.

Modifier les consignes d’impression

Pour mettre à jour les consignes d’impression, sélectionnez le fichier désiré, accédez à la section "Demandes d’impression" dans le panneau de gestion documentaire, puis ouvrez le menu contextuel de votre demande d’impression. Cliquez ensuite sur Modifier les consignes d’impression. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les informations nécessaires.

Ces paramètres vous aident à personnaliser les impressions selon vos besoins, à organiser les ressources et à prioriser les tâches urgentes. Si votre demande est partiellement ou totalement imprimée, vous ne pourrez modifier que le motif et la date de livraison attendue.

Modifier le nombre d’exemplaires

Pour ajuster le nombre d’exemplaires d’une demande, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Modifier le nombre d’exemplaires. Dans la fenêtre qui s’ouvre, ajustez le nombre d’exemplaires requis ainsi que le pourcentage supplémentaire à imprimer pour chaque classe selon vos besoins.

Ces informations assurent que chaque classe reçoit suffisamment de supports pédagogiques. Le pourcentage supplémentaire permet de prévoir des exemplaires de réserve pour répondre à d'éventuels besoins supplémentaires. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de modifier le nombre d’exemplaires pour les classes dont la demande d’impression a déjà été effectuée.

Consulter les informations de la demande d’impression

Pour consulter les informations et le statut d’une demande d'impression, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Informations. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous trouverez toutes les informations concernant les exemplaires demandés.

En plus des informations définies lors de la demande, vous trouverez le statut pour chaque classe, ce qui vous permettra d'avoir une vue rapide sur l’avancement des impressions demandées.

Supprimer une demande d’impression

Pour supprimer une demande d’impression, ouvrez son menu contextuel et cliquez sur Supprimer. Validez ensuite la suppression dans la fenêtre qui s’ouvre.

La demande est définitivement supprimée après validation. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de supprimer une demande qui a été partiellement ou entièrement réalisée.