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Mettre à jour les consignes d’impression par défaut

Apprenez à mettre à jour les consignes d’impression par défaut pour vos documents étudiants ou préparatoires. Ce guide vous explique comment ajuster les paramètres d’impression pour garantir une distribution optimale des supports pédagogiques et optimiser la préparation de vos documents.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module et un type de documents autorisant les demandes d’impression, appliqué à un document étudiant ou document préparatoire.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.

Comment mettre à jour les consignes d’impression par défaut ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour mettre à jour les consignes d’impression d’un document étudiant, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtre.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter un module d'enseignement, consultez l’aide dédiée.

Afficher les détails d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Sélectionner l’onglet “Documents étudiants” ou "Documents préparatoires"

Pour commencer à mettre à jour les consignes d’impression par défaut pour un document étudiant, cliquez sur l’onglet Documents étudiants ou sur l'onglet Documents préparatoires.

Les document préparatoire sont destinés aux collaborateurs de votre organisation, tandis que les document étudiant sont diffusés aux étudiants du module. Si vous souhaitez ajouter un nouveau document, consultez l’aide dédiée.

Accéder à la section “Demandes d’impression”

Pour mettre à jour les consignes d’impression par défaut, sélectionnez le fichier souhaité, puis accédez à la section "Demandes d’impression" dans le panneau de gestion documentaire.

Dans cette section, vous retrouverez l’ensemble des demandes d’impression pour ce document ainsi que les consignes d’impression par défaut. Pour faire une nouvelle demande d’impression, consultez l’aide dédiée.

Modifier les consignes d’impression par défaut

Pour mettre à jour les consignes d’impression par défaut, sélectionnez le fichier désiré, accédez à la section "Demandes d’impression" dans le panneau de gestion documentaire, puis cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui s’ouvre, mettez à jour les informations nécessaires.

Ces paramètres vous aident à personnaliser les impressions selon vos besoins, à organiser les ressources et à prioriser les tâches urgentes. Une fois enregistrés, les consignes par défaut seront appliquées à toutes les nouvelles demandes d’impression.