Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module et un document préparatoire ou un document étudiant au format audio ou vidéo.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.

Comment générer une transcription ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour générer une transcription, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter un module d'enseignement, consultez l’aide dédiée.

Afficher les détails d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Sélectionner l’onglet “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”

Pour commencer à générer une transcription, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.

Les document préparatoire sont destinés aux collaborateurs de votre organisation, tandis que les document étudiant sont diffusés aux étudiants du module. La génération de transcription est similaire pour les deux sections, mais est uniquement disponible pour les fichiers contenant une bande audio.

Générer une transcription

Pour générer une transcription, sélectionnez le fichier souhaité. Dans le panneau de gestion documentaire, accédez à la section "Transcription" et cliquez sur Générer une transcription. Une fenêtre s’ouvrira pour configurer les options de transcription.

La transcription convertit un fichier audio en texte écrit, permettant de lire ce qui a été dit dans l'audio.

Définir les paramètres de la transcription

Dans la fenêtre, commencez par définir la langue de l’audio à transcrire. Ensuite, si nécessaire, écrivez le prompt pour votre transcription. Pour terminer, définissez la qualité de l’enregistrement et choisissez les temps de début et de fin à transcrire ou sélectionnez l’option Jusqu’à la fin.

Le prompt vous permet de fournir des instructions précises ou des détails sur le contenu audio. Cela aide l'algorithme de transcription à mieux comprendre l'audio, améliorant ainsi la précision et la qualité de la transcription écrite.

Télécharger la transcription

Une fois vos paramètres définis, cliquez sur Générer et attendez la fin du processus. Une fois terminé, cliquez sur Télécharger. Vous pourrez choisir de télécharger le fichier au format TXT ou CSV. Le téléchargement commence automatiquement après avoir sélectionné le format.

Le format TXT vous offre un fichier entièrement textuel, tandis que le format CSV vous donne une vue minutée de votre audio. Retrouvez votre fichier dans le dossier “Téléchargements” de votre ordinateur.

Consulter la transcription

Une fois la transcription téléchargée, vous retrouverez le contenu détaillé et textuel de votre enregistrement. En fonction du format choisi, vous pourrez visualiser chaque segment minuté.

Vous pouvez personnaliser les fichiers téléchargés selon vos besoins. Le format TXT est flexible et permet des modifications aisées, tandis que le format CSV offre une vue structurée et minutée, idéale pour des analyses détaillées.