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Faire une demande d’impression

Apprenez à faire une demande d’impression pour un document d’un module. Ce guide vous propose une méthode structurée pour réaliser efficacement les demandes d’impression. Suivez ces étapes détaillées pour organiser et prioriser vos impressions et ainsi assurer une distribution efficace des supports pédagogiques aux étudiants.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module et un type de documents autorisant les demandes d’impression appliqué à un document étudiant ou document préparatoire.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.

Comment faire une demande d’impression ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour faire une demande d’impression pour un document étudiant ou préparatoire, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter un module d'enseignement, consultez l’aide dédiée.

Afficher les détails d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Sélectionner l’onglet “Documents étudiants” ou "Documents préparatoires"

Pour commencer à faire une demande d’impression pour un document étudiant, cliquez sur l’onglet Documents étudiants ou sur l'onglet Documents préparatoires.

Les document préparatoire sont destinés aux collaborateurs de votre organisation, tandis que les document étudiant sont diffusés aux étudiants du module. Les demandes d’impression permettent d’envoyer les documents étudiants vers la page reprographie, permettant de gérer ces demandes et de réaliser les impressions.

Accéder aux demandes d’impression

Avant de réaliser votre demande d’impression, configurez les consignes d’impression par défaut du document. Sélectionnez le fichier souhaité, accédez à la section “Demandes d’impression” dans le panneau de gestion documentaire, puis cliquez sur Modifier.

Dans cette section, vous retrouverez l’ensemble des demandes d’impression pour ce document. Si vous souhaitez ajouter un nouveau document, consultez l’aide dédiée.

Configurer les consignes d’impression par défaut

Dans la fenêtre des consignes d’impression par défaut, commencez par rendre votre document disponible à la reprographie en activant le toggle switch associé. Ensuite, définissez les consignes pour vos impressions, en précisant le nombre de pages, l'imposition, la date de livraison attendue ou encore le motif de la demande.

Ces paramètres vous aident à personnaliser les impressions selon vos besoins, à organiser les ressources, prioriser les tâches urgentes et suivre les demandes. En les définissant clairement, vous optimisez le processus d'impression et garantissez la qualité des documents.

Faire une nouvelle demande d’impression

Une fois vos consignes par défaut configurées, cliquez sur Nouvelle demande pour faire une demande d’impression pour ce document. Dans la fenêtre qui s’ouvre, commencez par ajuster les consignes d’impression.

Les informations de la section "Consignes" reprennent les paramètres par défaut. Vous pouvez les ajuster selon vos besoins d’impression.

Définir le nombre d’exemplaires

Une fois les consignes d’impression déterminées, choisissez le nombre d’exemplaires requis. Sélectionnez la ou les classes cibles, puis spécifiez le nombre d’exemplaires et le pourcentage supplémentaire par classe.

Ces étapes garantissent que chaque classe reçoit suffisamment de supports pédagogiques. En ajoutant un pourcentage supplémentaire, vous prévoyez des exemplaires de réserve pour couvrir d'éventuels besoins supplémentaires, assurant ainsi une distribution complète et efficace des documents aux étudiants.