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Diffuser un document

Apprenez à diffuser efficacement des documents. Ce guide vous propose une méthode claire et structurée pour diffuser vos fichiers pour assurer une accessibilité optimale aux informations cruciales. Découvrez comment activer l'intégration externe pour partager vos fichiers au-delà de l'écosystème de NEIL, facilitant ainsi la diffusion de contenu vers différents environnements en ligne.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module et un document préparatoire ou un document étudiant.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.

Comment diffuser un document ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour diffuser un document, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter un module d'enseignement, consultez l’aide dédiée.

Afficher les détails d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Sélectionner l’onglet “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”

Pour commencer à diffuser un document, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.

Les document préparatoire sont destinés aux collaborateurs de votre organisation, tandis que les documents étudiants sont diffusés aux étudiants du module.

Diffuser un document

Pour commencer à diffuser un document, cliquez sur le fichier désiré et accédez à la section “Diffusion” dans le panneau de gestion documentaire.

Dans cette section, vous trouverez les options vous permettant de diffuser votre document.

Relancer le traitement

Dans la section “Diffusion” de votre document, vous trouverez l'état de traitement de votre document. Si votre document n’est pas marqué comme prêt pour la diffusion, cliquez sur Relancer le traitement.

En relançant le traitement, le fichier sera à nouveau traité pour permettre sa visualisation dans NEIL. Quelques minutes peuvent être nécessaires pour finaliser le traitement du fichier.

Autoriser l'intégration externe

Si vous souhaitez diffuser votre fichier en dehors de NEIL, activez l'intégration externe en activant le toggle switch correspondant.

Une fois activée, vous pourrez obtenir une balise iframe à intégrer dans l’environnement souhaité pour diffuser votre fichier.