Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier un module et d’Afficher les modules.

Liste des droits complémentaires pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités

Si vous souhaitez importer des documents depuis les ressources partagées, il est nécessaire de posséder les droits pour Importer une ressource partagée.

Comment ajouter des documents préparatoires ou étudiants ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour ajouter des documents préparatoires ou des documents étudiants à un module d’enseignement, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page, l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter un module d'enseignement, consultez l’aide dédiée.

Afficher les détails d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Sélectionner la page “Documents préparatoires” ou “Documents étudiants”

Pour commencer à ajouter un document, cliquez sur l’onglet Documents préparatoires ou sur l’onglet Documents étudiants, en fonction des destinataires de vos documents.

Les documents préparatoires sont destinés aux collaborateurs de votre organisation, tandis que les documents étudiants sont diffusés aux étudiants du module. L’ajout de document est similaire pour les deux types. Suivez ces étapes pour les ajouter, peu importe leur contexte.

Ajouter un document

Pour ajouter un document, cliquez sur Ajouter un document. Dans la fenêtre qui s'ouvre, importez votre document en utilisant le bouton Ajouter un fichier ou le glisser-déposer. Assurez-vous que le fichier ne dépasse pas 30 Mo.

Après avoir sélectionné le document, vous accéderez à une section pour le gérer avant son importation. Vous pouvez aussi glisser le document directement dans la page, sans utiliser le bouton “Ajouter un document”.

Définir les paramètres du document

Une fois votre document choisi, vous pouvez personnaliser son nom et ajouter une description si nécessaire. Sélectionnez ensuite le type de document dans la liste déroulante. Cliquez sur Terminer pour confirmer l’importation de votre document.

Les types de documents sont définis par votre administrateur et ne peuvent être modifiés qu'avec les droits appropriés. Certains type de documents peuvent ne pas être disponibles en fonction de leurs formats autorisés et de leurs paramètres de restriction. Notez qu'il ne sera pas possible de modifier le type de document après son importation.

Ajouter plusieurs documents

Pour ajouter plusieurs documents, cliquez sur Ajouter un document. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter un fichier et sélectionnez les documents à ajouter. Asseurez-vous que chaque document ne dépasse pas 30 Mo.

Vous pouvez également glisser directement vos fichiers dans la fenêtre pour les ajouter. Cliquez sur Ajouter un fichier pour ajouter des documents supplémentaires. Vous pouvez ajouter autant de documents que nécessaire, mais il n’est pas possible d’ajouter plusieurs fois le même document à cette étape.

Définir les paramètres des documents

Une fois vos documents choisis, ajoutez les types de documents en masse en sélectionnant tous les documents du même type, puis en le choisissant dans la liste déroulante.

Supprimez plusieurs documents en les sélectionnant puis en cliquant sur Supprimer. Pour modifier le nom d’un document ou lui ajouter une description, sélectionnez-les un par un. Notez qu'il ne sera pas possible de modifier les types de documents après l’importation.

Importer un ou plusieurs documents des ressources partagées pédagogiques

Pour importer un ou plusieurs documents depuis les ressources partagées, cliquez sur Ajouter un document. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Importer depuis les ressources partagées pour afficher la liste des documents disponibles. Sélectionnez les documents souhaités puis cliquez sur Importer.

Seuls les documents des ressources partagées pédagogiques ayant les mêmes critères d’accessibilité ( campus, niveaux, etc.) que votre formation seront visibles et disponibles.

Ajouter des documents préparatoires ou étudiants

Apprenez à ajouter des documents préparatoires ou des documents étudiants à un module d’enseignement. Ce guide vous propose une méthode simple pour enrichir vos modules d'enseignement de manière claire et organisée.