Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un module d'enseignement.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Programmer des séances et d’Afficher les modules.

Comment ajouter une ou plusieurs séances à un module d’enseignement ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour ajouter des séances à un module d’enseignement, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Modules d’enseignement”

Accédez aux modules de votre formation en sélectionnant la page Modules d’enseignement dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des modules de votre formation. Pour ajouter une unité d’enseignement ou une matière, consultez l’aide dédiée.

Afficher les séances d’un module

Cliquez sur le nom d'un module pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les séances programmées, les documents du module, les relevés de notes ainsi que les paramètres spécifiques dans les onglets "Séances", "Documents préparatoires", "Documents étudiants", “Relevés de notes” et "Paramètres".

Ajouter une séance au module

Naviguez jusqu’à l’onglet Séances du module et cliquez sur Ajouter une séance au module. Commencez par sélectionner son audience dans la liste déroulante.

Vous pouvez ajouter toutes les classes d'un ensemble, une ou plusieurs classes spécifiques, ou des étudiants individuellement. Notez qu’il n’est pas possible d’ajouter de séances à un module permanent. Pour ajouter un nouveau module, accédez à l’aide dédiée.

Programmer la séance

Après avoir sélectionné l’audience de votre séance, vous pouvez définir si elle aura lieu en présentiel ou en ligne en sélectionnant l’option souhaitée.

Programmer la séance en présentiel

Ajustez la durée de séance si besoin puis sélectionnez la salle où elle se déroulera, puis indiquez la date et l’heure de début de la séance.

Une séance en présentiel peut être enrichie par du contenu en ligne. La durée de la séance est basée sur la durée par défaut définie dans le module.

Programmer la séance en ligne

Commencez par définir l'heure de début de votre séance. Choisissez entre une heure précise ou au début de la formation, puis remplissez les détails requis. Pour l'heure de fin de la séance, sélectionnez une durée fixe, une heure précise ou à la fin de la formation. Complétez ensuite les informations nécessaires selon votre choix.

Choisissez le début ou la fin de la formation pour aligner automatiquement les dates sur celles définies pour la formation. Si ces dates sont modifiées, celles de la séance le seront aussi.

Ajouter les intervenants et un commentaire à la séance

Choisissez ensuite les intervenants de la séance dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite ajouter un commentaire à votre séance dans l’espace dédié.

L'ajout d' intervenants permet de réserver ce créneau sur leurs plannings. Le commentaire de la séance sera visible dans l’espace étudiant une fois la séance en statut “Publiée”.

Définir le statut de la séance

Pour terminer, définissez le statut de votre séance en activant ou désactivant le toggle switch. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer l’ajout de la séance au module.

En choisissant le statut "Publié", la séance devient non modifiable et est diffusée à l' aud choisie.

Ajouter plusieurs séances au module

Pour planifier plusieurs séances, ouvrez le menu déroulant du bouton "Ajouter une séance au module" et sélectionnez Ajouter plusieurs séances.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez planifier plusieurs séances dans votre module rapidement.

Programmer les séances multiples

Pour planifier vos séances, commencez par sélectionner l'audience puis la date et l’heure de début et la durée de la séance. Ajustez ensuite si besoin la durée et choisissez la salle associée à chaque séance. Cliquez sur Ajouter pour inclure une nouvelle séance.

Par défaut, le module d’enseignement est pré-rempli avec le module depuis lequel vous ajoutez les séances. Choisissez Séance en ligne pour la salle si votre session se déroule à distance. Vous pouvez ajouter autant de séances que nécessaire.

Ajouter une séance rapidement

Pour ajouter une séance rapidement, accédez à la vue planning à l’aide du toggle switch dédié. Faites ensuite un clic droit sur le créneau souhaité, puis sélectionnez Ajouter une séance. Une fenêtre s'ouvrira avec la "Date de la séance" automatiquement renseignée en fonction du créneau choisi.

Cette fonctionnalité simplifie la création de séances en permettant de définir rapidement une date et une heure depuis la vue planning. Pour en savoir plus sur la programmation d’une séance, consultez l’étape “Ajouter une séance au module” de cette aide et poursuivez les étapes suivantes.

Ajouter une ou plusieurs séances à un module d’enseignement

Apprenez à ajouter une ou plusieurs séances à un module. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de planification des séances.