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Exporter la liste des étudiants d’une formation

Apprenez à consulter et exporter la liste des étudiants d’une formation. Ce guide vous propose une méthode rapide pour récupérer facilement les informations essentielles des étudiants, facilitant ainsi la gestion et l'analyse des données de votre formation.

Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec un étudiant inscrit.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste des étudiants et d’Afficher les formations.

Comment exporter la liste des étudiants d’une formation ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour exporter la liste des étudiants d’une formation, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Étudiants”

Accédez à la liste de vos étudiants inscrits en sélectionnant la page Étudiants du menu latéral.

Retrouvez sur cette page l’ensemble des étudiants inscrits à votre formation, que leur inscription soit confirmée ou non.

Consulter la liste des étudiants inscrits

Une fois sur la page "Étudiants", vous aurez accès à la liste complète des étudiants inscrits à votre formation. Retrouvez les informations essentielles de chaque étudiant, comme le statut de son inscription et son numéro étudiant.

Utilisez les boutons à droite de votre écran pour basculer entre deux types d'affichage de la liste (normale et réduite) ou pour afficher la liste sous forme de trombinoscope. Le numéro étudiant est un identifiant unique généré à la création de chaque étudiant.

Accéder aux détails d’un étudiant

Pour obtenir plus d'informations sur un étudiant, cliquez sur son nom ou sa photo de profil, puis consultez les informations disponibles dans son panneau contextuel.

Un bouton "Aller sur la fiche de l’étudiant" est disponible dans le panneau contextuel de vos étudiants pour accéder directement à leur profil.

Télécharger la liste des étudiants inscrits

Pour télécharger la liste des étudiants inscrits, cliquez sur Exporter. Le téléchargement de votre fichier commencera automatiquement.

Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur, ou vous pouvez utiliser les icônes disponibles à côté du téléchargement dans votre navigateur pour l’ouvrir directement.

Consulter la liste des étudiants d’une classe

Une fois la liste des étudiants téléchargée, toutes les informations relatives aux étudiants de la classe seront disponibles dans votre fichier XLSX.

L'export vous permet d'accéder rapidement à toutes les données essentielles des étudiants de la formation, telles que leurs noms, leurs adresses email ou leurs classes.