Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une séance pour une classe.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Télécharger la liste d'appel et d’Afficher une classe.

Comment télécharger une liste d’appel ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour télécharger la liste d’appel d’une séances d’une classe, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Classes”

Accédez aux ensembles de classes et classes de votre formation en sélectionnant la page Classes du menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des classes de votre formation. Pour ajouter des ensembles de classes ou des classes, consultez l’aide dédiée.

Accéder aux détails d’une classe

Cliquez sur le nom d'une classe pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les étudiants affectés à la classe, les séances programmées, ainsi que les paramètres spécifiques de la classe dans les onglets "Étudiants", "Séances" et "Paramètres".

Télécharger la liste d’appel d’une séance

Pour télécharger la liste d'appel, naviguez jusqu’à l’onglet Séances et localisez la séance concernée. Cliquez ensuite sur Plus, puis sur Télécharger la liste d'appel. Le fichier sera automatiquement téléchargé.

Vous trouverez également le bouton pour télécharger la liste d’appel dans le panneau contextuel de la séance en cliquant sur ses dates. Vous trouverez votre fichier XLSX dans le dossier "Téléchargements" de votre ordinateur.

Consulter le fichier téléchargé

Une fois la liste d’appel téléchargée, toutes les informations concernant la séance seront incluses dans votre fichier XLSX. Un espace est prévu pour la signature des étudiants, facilitant ainsi l'émargement de la séance.

L'export contient les informations principales sur la séance et sur les étudiants participants ainsi qu'un espace pour leur signature.

Télécharger une liste d’appel

Apprenez à accéder et télécharger rapidement la liste d'appel d'une séance grâce à un processus simplifié qui facilite la gestion de vos documents d'émargement.