Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une classe.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Programmer des séances et d’Afficher une classe.

Comment ajouter une ou plusieurs séances à une classe ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour ajouter des séances à une classe, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Classes”

Accédez aux ensembles de classes et classes de votre formation en sélectionnant la page Classes du menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des classes de votre formation. Pour ajouter des ensembles de classes ou des classes, consultez l’aide dédiée.

Accéder aux détails d’une classe

Cliquez sur le nom d'une classe pour accéder à ses détails et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les étudiants affectés à la classe, les séances programmées, ainsi que les paramètres spécifiques de la classe dans les onglets "Étudiants", "Séances" et "Paramètres".

Ajouter une séance à la classe

Naviguez jusqu’à l’onglet Séances et cliquez sur Ajouter une séance à la classe.

Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de configurer la séance pour votre classe.

Sélectionner un module

Pour ajouter une séance, commencez par sélectionner le module d'enseignement lié à celle-ci. Si vous souhaitez ajouter un nouveau module, choisissez Nouveau module dans la liste déroulante, puis définissez ses paramètres.

La durée par défaut de la séance sera automatiquement ajustée en fonction du module sélectionné, s'il s’agit d’un module existant. Pour un nouveau module, vous pourrez configurer différents paramètres comme l’enseignement associé ou la durée par défaut. Le nouveau module sera alors ajouté à la liste des modules de l’enseignement choisi.

Programmer la séance

Après avoir sélectionné le module d'enseignement pour votre séance, vous pouvez définir si elle aura lieu en présentiel ou en ligne en sélectionnant l’option souhaitée.

Programmer la séance en présentiel

Ajustez la durée de la séance si besoin puis sélectionnez la salle où elle se déroulera ainsi que la date et l’heure de début de la séance.

Par défaut, la salle sera automatiquement remplie avec la salle par défaut de la classe.

Programmer la séance en ligne

Commencez par définir l'heure de début de votre séance. Choisissez entre une heure précise ou au début de la formation, puis remplissez les détails requis. Pour l'heure de fin de la séance, sélectionnez une durée fixe, une heure précise ou à la fin de la formation. Complétez ensuite les informations nécessaires selon votre choix.

Lorsque vous choisissez le début ou la fin de la formation, les dates seront automatiquement alignées sur celles définies pour la formation. Si ces dates sont modifiées, celles de la séance le seront aussi. Vous pouvez aussi activer un accès anticipé ou prolongé en activant le toggle switch et en définissant la durée correspondante.

Ajouter les intervenants et un commentaire à la séance

Choisissez ensuite les intervenants de la séance dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite ajouter un commentaire à votre séance dans l’espace dédié.

L'ajout d' intervenants permet de réserver ce créneau sur leurs plannings. Le commentaire de la séance sera visible dans l’espace étudiant une fois la séance en statut “Publiée”.

Définir le statut de la séance

Pour terminer, définissez le statut de votre séance en activant ou désactivant le toggle switch. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer l’ajout de la séance, à la classe.

En choisissant le statut "Publié", la séance devient non modifiable et est diffusée à l' audience choisie.

Ajouter plusieurs séances à la classe

Pour planifier plusieurs séances, ouvrez le menu déroulant du bouton "Ajouter une séance à la classe" et cliquez sur Ajouter plusieurs séances à la classe.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement planifier plusieurs séances pour les étudiants de votre classe.

Programmer les séances

Pour planifier vos séances, commencez par sélectionner le module d’enseignement correspondant, puis choisissez la date et l’heure de début. Ajustez ensuite si besoin la durée et la salle associée à chaque séance. Cliquez sur Ajouter pour inclure une nouvelle séance.

Choisissez Séance en ligne pour la salle si votre session se déroule à distance. Vous pouvez ajouter autant de séances que nécessaire. Par défaut, l’audience est pré-remplie avec la classe depuis laquelle vous ajoutez les séances.

Ajouter une séance rapidement

Pour ajouter une séance rapidement, accédez à la vue planning à l’aide du toggle switch dédié. Faites ensuite un clic droit sur le créneau souhaité, puis sélectionnez Ajouter une séance. Une fenêtre s'ouvrira avec la "Date de la séance" automatiquement renseignée en fonction du créneau choisi.

Cette fonctionnalité simplifie la création de séances en permettant de définir rapidement une date et une heure depuis la vue planning. Pour en savoir plus sur la programmation d’une séance, consultez l’étape “Sélectionner un module” de cette aide et poursuivez les étapes suivantes.

Ajouter une ou plusieurs séances à une classe

Apprenez à ajouter une ou plusieurs séances à une classe spécifique. Ce guide vous propose une méthode structurée pour faciliter le processus de planification des séances, en assurant une gestion optimale du calendrier académique et une diffusion claire des informations aux étudiants.