Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation et un étudiant créés.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier une formation, d’Ajouter une classe et d’Afficher les classes.

Comment ajouter des ensembles de classes et des classes ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour commencer à gérer vos classes, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation pour laquelle vous souhaitez ajouter des ensembles de classes et classes en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtres.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide pour ajouter une formation.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation souhaitée, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Classes”

Accédez aux ensembles de classes et classes de votre formation en sélectionnant la page Classes dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des classes de votre formation. Pour mettre à jour les informations d’une classe, consultez l’aide dédiée.

Pour gérer les classes de votre formation, commencez par créer un ensemble de classes. Localisez le bouton "Ajouter une classe" et cliquez sur son menu déroulant. Sélectionnez Ajouter un ensemble de classe, puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, définissez le nom de votre ensemble et ajoutez les responsables associés.

Un ensemble de classes par défaut est créé automatiquement lors de la création de votre formation. Les ensemble de classes vous permettent de regrouper les classes qui partagent une caractéristique commune.

Autoriser les étudiants à choisir leur classe

Pour permettre aux étudiants de choisir leur classe dans un ensemble de classes, activez d’abord le toggle switch correspondant. Définissez ensuite la date d’ouverture des inscriptions, soit dès l’inscription de l’étudiant, soit à une date précise. Enfin, indiquez la date de clôture des inscriptions, soit à une date fixe, soit avant le début de la formation concernée.

L'affectation autonome permet aux étudiants de s'inscrire directement depuis leur espace étudiant aux classes de leur choix, dans la limite d'une classe par ensemble de classes.

Ajouter une classe

Une fois vos ensembles de classes créés, vous pouvez y ajouter des classes. Cliquez sur Ajouter une classe et, dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez le nom, la capacité et la couleur de la classe. Utilisez les listes déroulantes pour choisir l'ensemble de classes auquel elle appartient et la salle associée.

La capacité de votre classe permet de limiter le nombre d'affectations d’ étudiants. Sélectionnez une couleur ou cliquez sur Aléatoire pour en générer une automatiquement.

Définir les responsables de la classe

Une fois les paramètres généraux de votre classe définis, sélectionnez les responsables dans la liste déroulante et attribuez à chacun le rôle approprié pour cette classe.

Si un utilisateur possède plusieurs rôles, sélectionnez celui qui correspond le mieux à ses responsabilités pour cette classe. En fonction des paramètres de restriction configurés, certains utilisateurs peuvent être automatiquement affectés.

Ajouter plusieurs classes

Si vous préférez créer plusieurs classes en une seule fois, localisez le bouton “Ajouter une classe”, ouvrez son menu déroulant et cliquez sur Ajouter plusieurs classes.

Les classes créées seront ajoutées à un ensemble de classes défini. Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs classes à des ensembles de classes différents en même temps.

Configurer les classes

Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez le nombre de classes à créer. Configurez ensuite leur nom en utilisant les options disponibles.

Ajoutez un texte fixe et des espaces pour des noms identiques pour toutes les classes. Utilisez des lettres ou des nombres auto-incrémentés pour générer des noms uniques pour chaque classe.

Définir les informations générales des classes

Après avoir défini les premiers paramètres, indiquez la capacité de la classe et sélectionnez une couleur. Choisissez ensuite l’ensemble de classes et la salle par défaut pour ces classes.

Choisissez une couleur unique pour toutes vos classes ou activez le toggle switch pour attribuer une couleur aléatoire à chaque classe. L’ ensemble de classes sera commun à toutes les classes, mais vous pourrez personnaliser unitairement la salle par défaut dans les étapes suivantes.

Définir les responsables des classes

Une fois les paramètres définis, sélectionnez les responsables pour l’ensemble de vos classes dans la liste déroulante et attribuez-leur un rôle spécifique.

Les responsables pourront être ajustés individuellement plus tard. Pour plus d'informations, consultez l'aide sur la mise à jour des classes.

Gérer les informations de chaque classe du groupe

Une fois tous vos paramètres définis, vous accéderez à la section "Récapitulatif" où vous pourrez ajuster les détails de vos classes, tels que le nom, la couleur, la capacité et la salle par défaut pour chaque classe.

Dans cette section, vous pourrez également supprimer une classe ou en ajouter une nouvelle en cliquant sur Ajouter. Les classes ajoutées à cette étape conserveront les mêmes caractéristiques que les classes précédemment ajoutées, à l'exception du nom, qui doit être défini à ce moment-là.

Ajouter des ensembles de classes et classes

Apprenez à gérer les ensembles de classes et les classes d’une formation. De la création d'ensembles de classes à l'ajout et à la configuration des classes, ce guide vous propose une méthode structurée pour organiser efficacement vos classes.