Pré-requis :

Il est indispensable d'avoir au moins une formation avec une classe créée et un étudiant inscrit à la formule qui donne accès à la formation.

Liste des droits nécessaires pour cette action

Pour ce cas d'usage en pédagogie, les droits nécessaires incluent la possibilité de Modifier une classe et d’Afficher les classes.

Comment affecter des étudiants à une classe ?

Sélectionner la page “Formations”

Pour commencer à affecter des étudiants à vos classes, rendez-vous sur la page Formations du menu général.

En savoir plus sur le menu général.

Choisir une formation

Sélectionnez la formation que vous souhaitez en la recherchant dans la liste des formations, en utilisant la barre de recherche ou les filtre.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle formation, vous pouvez commencer par consulter l'aide dédiée.

Afficher une formation

Après avoir localisé la formation voulue, cliquez sur son nom afin d’accéder à sa fiche complète.

Si vous cliquez sur son icône ou sur Aperçu, un panneau contextuel s’ouvrira avec le récapitulatif de ses informations. Cliquez sur Aller sur la fiche de la formation pour accéder à sa fiche.

Sélectionner la page “Classes”

Accédez aux ensembles de classes et classes de votre formation en sélectionnant la page Classes dans le menu latéral.

Retrouvez dans cette page l’ensemble des classes de votre formation. Pour mettre à jour les informations d’une classe, consultez l’aide dédiée.

Modifier l’affectation d’un ensemble de classes

Pour affecter des étudiants aux classes d’un ensemble de classes, commencez par cliquer sur le bouton Affectation des étudiants de l’ensemble de classes concerné.

Vous pourrez alors affecter des étudiants non affectés ou retirer des étudiants d’une classe, soit en les changeant de classe dans l’ensemble, soit en les retirant complètement.

Affecter des étudiants aux classes d’un ensemble de classes

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la classe cible dans la liste déroulante, puis choisissez les étudiants à affecter. Cliquez sur Affecter pour les ajouter à la classe. Une fois vos affectations réalisées, cliquez sur Suivant et consultez le récapitulatif avant de valider.

Sélectionnez les autres classes disponibles et affectez les étudiants. Vous pouvez attribuer des étudiants à différentes classes en même temps, mais chaque étudiant ne peut être affecté qu'à une seule classe de l’ensemble.

Changer de classe les étudiants d’un ensemble de classes

Pour changer de classe des étudiants d’un ensemble de classes, cliquez sur Affectation des étudiants. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez d'abord la classe cible, puis, dans l’espace "Source", choisissez la classe actuelle des étudiants. Sélectionnez les étudiants à réaffecter et cliquez sur Affecter.

Pour une affectation plus rapide, sélectionnez tous les étudiants de la formation comme source pour afficher l'ensemble des étudiants. Vous pourrez alors les sélectionner et les affecter à la nouvelle classe.

Retirer des étudiants des classes d’un ensemble de classes

Pour retirer des étudiant des classes d’un ensemble, cliquez sur Affectation des étudiants. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la classe cible, puis cliquez sur Retirer à côté des étudiant concernés.

Une fois retirés, les étudiants seront désaffectés de cet ensemble de classes. Pour ajouter de nouvelles classes, consultez l’aide dédiée.

Accéder aux détails d’une classe

Pour commencer à affecter des étudiant à une classe, accédez à ses détails en cliquant sur le nom d'une classe et afficher toutes les informations qui lui sont associées.

Vous pouvez retrouver des informations concernant les étudiants affectés à la classe, les séances programmées, ainsi que les paramètres spécifiques de la classe dans les onglets "Étudiants", "Séances" et "Paramètres".

Affecter des étudiants à une classe

Depuis l'onglet "Étudiants" de votre classe, cliquez sur Affectation des étudiants. Sélectionnez ensuite les étudiants que vous souhaitez ajouter à la classe, puis cliquez sur Affecter.

Par défaut, la classe cible est déjà sélectionnée dans la liste déroulante, affichant tous les étudiants affectés à cette classe.

Changer de classe les étudiants d’une classe

Pour changer la classe des étudiants, cliquez sur Affectation des étudiants. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la classe source où se trouvent les étudiants déjà affectés. Choisissez ensuite les étudiants à déplacer et cliquez sur Affecter.

Pour une affectation plus rapide, vous pouvez aussi choisir l'option Tous les étudiants de la formation comme source, afin de sélectionner et affecter tous les étudiants de la formation à la nouvelle classe.

Retirer des étudiants d’une classe

Pour retirer des étudiants d'une classe, cliquez sur Affectation des étudiants, puis dans la section "Cible", cliquez sur le bouton Retirer à côté des étudiants que vous souhaitez retirer de la classe.

Une fois retirés, les étudiants seront désignés comme non affectés pour cet ensemble de classes. Pour retirer rapidement plusieurs étudiants, sélectionnez-les, puis cliquez sur le menu déroulant à côté du nombre d'étudiants sélectionnés et cliquez sur Retirer.